Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 7/2023Drukuj informację Ogłoszenie numer: 7/2023Szczegóły informacji
Ogłoszenie: od młodszego referenta do specjalisty
Miejsce pracy: Iława
Wymiar etatu: 1
Ilość etatów: 1
Wydział: WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY, SPRAW OBYWATELSKICH, ZDROWIA I BEZPIECZEŃSTWA W STAROSTWIE POWIATOWYM W IŁAWIE
Data udostępnienia: 2023-04-20
Ogłoszono dnia: 2023-04-20
Termin składania dokumentów: 2023-05-08 10:00:00
Nr ogłoszenia: 7/2023
Zlecający: Starostwo Powiatowe w Iławie
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
1) wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: Prawo, Administracja),
2) posiadanie obywatelstwa polskiego,
3) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
4) kandydat cieszy się nieposzlakowaną opinią,
5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6) kandydat wyrazi zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji zgodnie rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) .
b. Wymagania dodatkowe:
Znajomość następujących przepisów prawa:
1) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2022 roku,poz. 1526),
2) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
3) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku kodeks postepowania administracyjnego (Dz. U. z 2022 r., poz. 2000 ze zm.),
4) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2022 r. Nr 14, poz. 67 ze zm.),
5) ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r., poz. 902),
6) ustawy z dnia 11 lipca 2014 roku o petycjach (Dz. U. z 2018 roku, poz. 870),
7) ustawy z dnia 5 stycznia 2011 roku Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1277 ze zm.),
8) rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (dz. U. z 2007 roku Nr 10, poz. 68).
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań wynikających z Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Iławie, a w szczególności:
- przygotowywanie i realizacja zadań wynikających z Regulaminu Organizacyjnego, w szczególności dotyczy to:
- przygotowywania projektów aktów prawnych Rady, Zarządu, Starosty oraz innych materiałów przedkładanych tym organom,
- przygotowywania i sporządzania sprawozdań, w tym statystycznych, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań,
- prowadzenia postępowań administracyjnych w indywidualnych sprawach dotyczących administracji publicznej,
- realizacji uchwał i stanowisk Zarządu oraz składaniu okresowych sprawozdań w tym zakresie,
- uczestniczenie w obsłudze administracyjnej związanej z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów do Rady Powiatu Iławskiego (przygotowywanie pism, obwieszczeń, informacji, protokołów itp.),
- realizacja zadań w zakresie obsługi Punktu obsługi klienta Starostwa Powiatowego w Iławie, w szczególności:
- udzielanie informacji ustnej i telefonicznej klientom Starostwa w zakresie kompetencji poszczególnych wydziałów i stanowisk,
- przyjmowanie i wprowadzanie przychodzącej korespondencji pisemnej do elektronicznego obiegu dokumentów,
- nadawanie korespondencji wysyłanych ze Starostwa i prowadzenie właściwych rejestrów wysyłkowych,
- obsługa urządzeń biurowych znajdujących się w punkcie obsługi klienta,
- techniczna obsługa centrali telefonicznej,
- przygotowywanie wydruków rozmów telefonicznych do potrzeb księgowych i statystycznych,
- pomoc przy umawianiu i kierowaniu do poszczególnych wydziałów klientów z zachowaniem środków bezpieczeństwa,
- uczestniczenie w realizacji zadań z zakresu prowadzenia Sekretariatu Starostwa, w szczególności:
- w prowadzeniu centralnego rejestru skarg i wniosków wpływających do Starostwa Powiatowego w Iławie oraz przestrzeganie terminów ich załatwiania,
- w prowadzeniu w niezbędnym zakresie dziennika korespondencyjnego Starostwa Powiatowego w Iławie oraz czuwanie nad terminowym przekazywaniem korespondencji pracownikom oraz jednostkom organizacyjnym Powiatu,
- obsługa elektronicznej skrzynki podawczej e-PUAP Starostwa,
- uczestniczenie w prowadzeniu punktu przyjmowania wniosków i podań wpływających do Starostwa, w szczególności poprzez przyjmowanie i przekazywanie do wprowadzania przychodzącej korespondencji pisemnej do elektronicznego obiegu dokumentów,
- codzienne wydawanie kart drogowych kierowcom i prowadzenie ich ewidencji, oraz egzekwowanie zwrotu kart drogowych od kierowców po zakończeniu dnia i odbyciu wyjazdu samochodem służbowym,
- wydawanie kart drogowych osobom upoważnionym do prowadzenia pojazdów służbowych, prowadzenie ich ewidencji oraz egzekwowanie zwrotu kart drogowych po odbyciu wyjazdu służbowego,
- przekazywanie do kadr Starostwa miesięcznego zestawienia kart drogowych pracy kierowców,
- czuwanie nad dokonywaniem wpisów w książce pozostawania na terenie budynku Starostwa Powiatowego w Iławie poza godzinami pracy Starostwa,
- czuwanie nad dokonywaniem wpisów w książce kontroli przez organy kontrolujące Starostwo Powiatowe i przekazywanie informacji o wszczętych kontrolach do kadr Starostwa Powiatowego w Iławie,
- nadzorowanie dokonywanych wpisów wyjść pracowników Starostwa Powiatowego w Iławie, w tym dokonywanie kontroli prawidłowości godzin wyjścia i powrotu do pracy,
- sporządzanie list obecności pracowników Starostwa Powiatowego w Iławie,
- przepisywanie i opracowywanie tekstów pism (m. in. zaproszeń, życzeń, podziękowań itp..),
- prowadzenie terminarza spotkań Starosty i Wicestarosty, koordynowanie terminów ich spotkań z klientami, kierownikami jednostek organizacyjnych i pracownikami Starostwa,
- wykonywanie czynności organizacyjnych dotyczących przygotowania narad, spotkań i uroczystości z udziałem Starosty i Wicestarosty (w tym: organizacja, potwierdzanie udziału w spotkaniach zaproszonych gości, rezerwacja sal, itp.),
- codzienne przekazywanie prasy prenumerowanej odpowiednim pracownikom Starostwa.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
a) stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze powyżej 4 godzin,
b) praca zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Pracy Starostwa Powiatowego w Iławie,
c) praca wykonywana w pomieszczaniach biurowych,
d) praca wymagająca umiejętności współpracy z jednostkami organizacyjnymi, innymi urzędami, instytucjami i współpracownikami,
f) pracownik wykonuje polecenia służbowe bezpośredniego przełożonego.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
poniżej 6%
V. Wymagane dokumenty:
Oferta kandydata powinna zawierać w szczególności :
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- list motywacyjny,
- Curriculum Vitae,
- kopię dyplomu ukończenia szkoły wyższej lub kserokopię zaświadczenia o ukończeniu szkoły wyższej,
- oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego oraz za umyślne przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie kandydata, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) do celów przygotowania i przeprowadzenia naboru na w/w stanowisko.
- kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych jest obowiązany do złożenia wraz dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Kandydat wybrany na stanowisko pracy przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany będzie do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2023-05-08 10:00:00
b. Sposób:
Kandydaci powinni składać oferty w zamkniętych kopertach z dopiskiem:
„Nabór na stanowisko od Młodszego Referenta do Specjalisty w Wydziale Organizacyjnym, Spraw obywatelskich, Zdrowia i Bezpieczeństwa w Starostwie Powiatowym w Iławie Ogłoszenie Nr 7/2023 z 20 kwietnia 2023 r."
Termin składania ofert - do 8 maja 2023 roku do godziny 10 00
w siedzibie Starostwa Powiatowego w Iławie, ul. Gen. Wł. Andersa 2 a, pokój Nr 115 (Sekretariat) .
W razie przesłania przez kandydata dokumentów aplikacyjnych pocztą, za datę i godzinę ich doręczenia uważać się będzie datę i godzinę ich wpływu do Starostwa.
Informujemy, że dokumenty składane przez kandydatów pozostaną przechowywane w Starostwie Powiatowym w Iławie zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.) „ Konkursy na stanowiska w starostwie powiatowym” – 5 lat, akta pracowników przyjętych odkłada się do akt osobowych, przy czym dokumentacja posiedzeń komisji kwalifikuje się przy klasie „111” kategoria archiwalna „A”
VII. Informacje dodatkowe:
ZASADY NABORU NA STANOWISKO
Wyboru najkorzystniejszej oferty spośród kandydatów dokona Komisja powołana Zarządzeniem Starosty Powiatu Iławskiego w 3 etapach postępowania:
I e t a p
Analiza dokumentów, polegająca na zapoznaniu się przez Komisję z dokumentami złożonymi przez kandydatów. Celem analizy dokumentów jest ustalenie, czy kandydaci spełniają wymagania formalne wskazane w ogłoszeniu.
II e t a p
Do drugiego etapu postępowania zostaną zakwalifikowani kandydaci spełniający wymagania formalne. W drugim etapie zostanie przeprowadzony egzamin teoretyczny.
O terminie egzaminu teoretycznego zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.
Egzamin teoretyczny będzie sprawdzeniem znajomości:
1) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2022 roku,poz. 1526),
2) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
3) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku kodeks postepowania administracyjnego (Dz. U. z 2022 r., poz. 2000 ze zm.),
4) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2022 r. Nr 14, poz. 67 ze zm.),
5) ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r., poz. 902),
6) ustawy z dnia 11 lipca 2014 roku o petycjach (Dz. U. z 2018 roku, poz. 870),
7) ustawy z dnia 5 stycznia 2011 roku Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1277 ze zm.),
8) rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (dz. U. z 2007 roku Nr 10, poz. 68).III e t a p
Do trzeciego etapu zostaną zakwalifikowani kandydaci, którzy uzyskają co najmniej 60 % poprawnych odpowiedzi z egzaminu teoretycznego.
Trzecim etapem postępowania będzie rozmowa kwalifikacyjna, która będzie dotyczyć predyspozycji kandydata do pracy na stanowisku.
Po zakończonym III etapie postępowania Komisja dokona wyboru kandydata i przedstawi propozycję Staroście Powiatu Iławskiego.
Informacji na temat naboru na stanowisko udziela:
Maria Jaworska-Dyrektor Wydziału Organizacyjnego, Spraw Obywatelskich, Zdrowia i Bezpieczeństwa tel. (89) 6490720,
Anna Lenarcik - Główny Specjalista do spraw kadr tel. (89) 6490722.
Załączniki
-
OGŁOSZENIE O NABORZE NR 7 (PDF, 1.4 MiB) Data wprowadzenia do BIP: 2023-04-20 15:02:23 | Data wytworzenia informacji: 2023-04-20
-
Kwestionariusz osobowy (DOC, 28.5 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2023-04-20 15:02:23 | Data wytworzenia informacji: 2023-04-20
-
KLAUZULA INFORMACYJNA (PDF, 292.4 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2023-04-20 15:02:23 | Data wytworzenia informacji: 2023-04-20
-
OŚWIADCZENIE (PDF, 190 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2023-04-20 15:02:23 | Data wytworzenia informacji: 2023-04-20
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Starostwo Powiatowe w Iławie |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2023-04-20 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Bartosz Bielawski |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2023-04-20 14:59:15 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Aleksandra Łużyńska |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2023-04-20 15:02:56 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Robert Osicki |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2023-05-09 14:14:52 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 889 raz(y) |
||
