1.    wykonywanie wszelkich zadań związanych z organizacją, przeprowadzeniem i rozliczeniem kwalifikacji wojskowej, należących do kompetencji Starosty Powiatu Iławskiego, m. in.:
1) zapewnienie lokalu dla wójta lub burmistrza, powiatowej komisji lekarskiej i wojskowego komendanta uzupełnień wraz z wyposażeniem oraz przedmiotów niezbędnych do pracy tych organów, a także pomieszczenia wraz z wyposażeniem, niezbędnego przy wprowadzaniu danych do ewidencji wojskowej osób stawiających się do kwalifikacji wojskowej,
2) zapewnienie porządku w lokalu, w którym jest prowadzona kwalifikacja wojskowa oraz bezpieczeństwa pracy organów, o których mowa w pkt 1, a także zabezpieczenia pomieszczeń i dokumentacji po zakończeniu urzędowania tych organów,
3) przygotowanie projektów umów zlecenia dot. osób, którym zlecono pracę w powiatowej komisji lekarskiej oraz osób, którym zlecono prace związane z wprowadzaniem danych do ewidencji wojskowej osób stawiających się do kwalifikacji wojskowej i wydawaniem wojskowych dokumentów osobistych oraz osób,którym zlecono prowadzenie zajęć z osobami zgłaszającymi się do kwalifikacji wojskowej w lokalu, w którym jest prowadzona kwalifikacja wojskowa,
a) rozliczenie umów określonych w pkt 3, tj. przekazanie list obecności, przygotowanie sprawozdania z realizacji tych umów do Wydziału Budżetu i Finansów oraz opis faktur z podmiotami gospodarczymi (w tym z lekarzami wchodzącymi w skład powiatowej komisji lekarskiej),
b) przekazanie całej dokumentacji rozliczeniowej do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z realizacji tych umów,
4) zaplanowanie środków na przeprowadzenie i organizację kwalifikacji wojskowej, w tym na wynagrodzenia osób, z którymi zawarto umowy określone w pkt 3,
5) sporządzenie list obecności dla osób zatrudnionych w pracach powiatowej komisji lekarskiej,
6) zapewnienie wszelkich materiałów biurowych, druków, formularzy potrzebnych do pracy komisji kwalifikacyjnej, w tym ksiąg orzeczeń lekarskich, skierowań na badania specjalistyczne itp.,
7) zapewnienie środków czystości i sprzętu medycznego dla powiatowej komisji lekarskiej,
8) zapewnienie pieczęci dla powiatowej komisji lekarskiej,
2.     zapewnienie  warunków lokalowych dla kwalifikacji wojskowej w Iławie,
3.    sporządzanie sprawozdań SWA (system wczesnego alarmowania) i  aktualizowanie danych w tym zakresie z powiatu iławskiego,
4.    sporządzanie corocznych sprawozdań ze szkoleń z formacji  (grup z urzędów  z terenu powiatu iławskiego),
5.    pozyskiwanie informacji i składanie codziennych meldunków do Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Kryzysowego,
6.    prowadzenie  całokształtu spraw  związanych ze stałym dyżurem,
7.  prowadzenie analizy sił i środków krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego na obszarze powiatu, prowadzenie analiz i opracowywanie prognoz dotyczących pożarów, klęsk żywiołowych oraz innych miejscowych zagrożeń,
8. budowanie systemu koordynacji działań jednostek ochrony przeciwpożarowej, wchodzących w skład krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego oraz służb, inspekcji i straży oraz innych podmiotów biorących udział w działaniach ratowniczych na obszarze powiatu,
9.  organizowanie systemu łączności, alarmowania i współdziałania między podmiotami uczestniczącymi w działaniach ratowniczych na obszarze powiatu,
10. koordynacja zorganizowanej akcji społecznej, odbywającej się na obszarze gmin znajdujących się w jednym powiecie w przypadku wystąpienia klęski żywiołowej,
11. realizowanie programów, wynikających z polityki województwa w zakresie obrony cywilnej,
12.organizacja dostarczania kart powołania i odbycia ćwiczeń wojskowych, przeprowadzonych w trybie natychmiastowego stawiennictwa oraz do czynnej służby wojskowej, w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,   
13. organizacja pracy Powiatowego Systemu Zarządzania Kryzysowego,
14. organizowanie i udział w pracach Powiatowego Zespołu Zarządzania  Kryzysowego,
15. sporządzanie i aktualizacja Powiatowego Planu  Zarządzania Kryzysowego oraz  przedkładanie go wojewodzie do zatwierdzenia,
16. realizacja  zaleceń do powiatowych planów zarządzania kryzysowego,
17. opracowanie zaleceń do gminnych planów zarządzania kryzysowego,
18. organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu zarządzania kryzysowego,
19. wykonywanie przedsięwzięć wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania powiatu,
20. współdziałanie z Szefem Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego w zakresie przeciwdziałania, zapobiegania i usuwania skutków zdarzeń o charakterze terrorystycznym,
21. organizacja i realizacja zadań z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej
22. planowanie i nakładanie zadań, nadzorowanie ich wykonania oraz kontrolowanie gotowości formacji Obrony Cywilnej w gminnych jednostkach samorządowych powiatu,
23.organizacja i utrzymanie  w gotowości Powiatowego Ośrodka Analizy Danych Alarmowania oraz Powiatowego Systemu Wczesnego Ostrzegania i Alarmowania,
24. sporządzanie i aktualizacja Powiatowego Planu Obrony Cywilnej,
25. sporządzanie i aktualizacja Powiatowego Planu Przeciwpowodziowego,
26.  planowanie zadań obronnych oraz kontrolowanie jakości ich wykonania w jednostkach podległych  Staroście oraz w samorządach gminnych,
27. programowanie i planowanie szkoleń obronnych i OC oraz kontrola ich realizacji w jednostkach podległych Staroście i w samorządach gminnych,
28. sporządzenie i aktualizacja Operacyjnego Planu Funkcjonowania Powiatu,
29. reklamowanie radnych i kierownictwa od służby wojskowej,
30. sporządzanie wniosków o nałożenie świadczeń osobistych i rzeczowych,
31. przygotowanie stanowiska kierowania i zastępczego miejsca pracy, sporządzenie dokumentacji,
32.sporządzenie i aktualizacja Powiatowego Planu Przygotowania Służby Zdrowia na wypadek Kryzysu i Wojny oraz jego aktualizacja,
33.  sporządzenie i aktualizacja Powiatowego Planu i Dystrybucji tabletek jodowych,
34. przygotowanie Powiatowego Programu Zapobiegania Przestępczości oraz Porządku Publicznego i Bezpieczeństwa Obywateli,
35. organizacja pracy  Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego,
36. Prowadzenie spraw Powiatowej Komisji d/s Bezpieczeństwa i Porządku,

37. współpraca z organizacjami pozarządowymi w zakresie realizacji zadań obrony cywilnej, ochrony przeciwpożarowej, ratownictwa i zwalczania klęsk żywiołowych, w tym wykonywanie czynności związanych ze zlecaniem przez powiat zadań należących do sfery pożytku publicznego, zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz kontrola i nadzór realizacji tych zadań.

 

1)    Maria Jaworska- Dyrektor Wydziału Organizacyjnego, Spraw Obywatelskich, Zdrowia i Bezpieczeństwa,