Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 1/2020Drukuj informację Ogłoszenie numer: 1/2020Szczegóły informacji
Ogłoszenie: od referenta do starszego specjalisty ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Iława
Wymiar etatu: 1
Ilość etatów: 1
Wydział: Zespołu Szkół im. Konstytucji 3 Maja w Iławie
Data udostępnienia: 2020-09-22
Ogłoszono dnia: 2020-09-22
Termin składania dokumentów: 2020-10-08 10:00:00
Nr ogłoszenia: 1/2020
Zlecający: Dyrektor Zespołu Szkół im. Konstytucji 3 Maja w Iławie
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe o kierunku administracyjnym lub ekonomicznym
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- kandydat cieszy się nieposzlakowaną opinią,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- co najmniej pięcioletni staż pracy,
- kandydat wyrazi zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) .
b. Wymagania dodatkowe:
- Znajomość przepisów z zakresu administracji publicznej, a w szczególności ustaw:
- prawo oświatowe,
- o systemie oświaty,
- przepisy wprowadzające ustawę prawo oświatowe
- o systemie informacji oświatowej,
- o ochronie danych osobowych,
- Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej w sprawie przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego oraz postępowania uzupełniającego do publicznych przedszkoli, szkół, placówek i centrów,
- Preferowane doświadczenie zawodowe w pracy w jednostkach oświatowych w dziale administracyjnym
- Biegła znajomość obsługi komputera (w tym obsługi programów komputerowych pakietu Office),
- Mile widziane doświadczenie w obsłudze programów Nabór, SIO,e- Sekretariat Librus, dziennik elektroniczny Librus,
- Wysoka kultura osobista, samodzielność, komunikatywność, umiejętność planowania i organizacji pracy.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Prowadzenie sekretariatu uczniowskiego, obsługa interesantów, wydawanie zaświadczeń dla zainteresowanych,
- Prowadzenie księgi uczniów dla każdego typu szkoły,
- Prowadzenie naboru elektronicznego – program Nabór,
- Prowadzenie naboru do Liceum Ogólnokształcącego zaocznego,
- Przyjmowanie dokumentów uczniowskich w czasie naboru od pracodawców oraz współpraca z Cechem Rzemieślników i Przedsiębiorców,
- Sporządzanie list uczniów przyjętych do szkoły,
- Wypisywanie skierowań na badania lekarskie dla uczniów, współpraca
z Poradnią Medycyny Pracy, prowadzenie rejestru wydanych skierowań na badania, - Wypisywanie legitymacji szkolnych uczniom przyjętych do klas pierwszych oraz duplikatów legitymacji szkolnych,
- Sporządzanie odpisów arkuszy ocen, dokumentacji przebiegu nauczania, występowanie o odpis arkuszy ocen do innych szkół – dla uczniów przeniesionych z innej szkoły,
- Sporządzanie do Urzędów Miast i Gmin wykazu uczniów przyjętych do klas pierwszych,
- Obsługa programu SIO - dotycząca uczniów,
- Prowadzenie dokumentacji ubezpieczeniowej uczniów,
- Sporządzanie ewidencji uczniów niepełnosprawnych w placówce,
- Obsługa centrali telefonicznej,
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
- Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze powyżej 4 godzin.
- Praca o charakterze administracyjno-biurowym.
- Praca wykonywana w pomieszczeniach biurowych.
- Praca w wymiarze 1 etatu.
- Praca wymaga umiejętności współpracy z innymi urzędami, instytucjami
i współpracownikami. - Pracownik wykonuje polecenia służbowe bezpośredniego przełożonego
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
4%
V. Wymagane dokumenty:
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- List motywacyjny,
- CV z przebiegiem pracy zawodowej,
- Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- Kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i uprawnienia,
- Kopie dokumentów potwierdzających dotychczasowe zatrudnienie,
- Oświadczenie kandydata o stanie zdrowia stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na stanowisku, o które kandydat się ubiega,
- Oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego oraz za umyślne przestępstwo skarbowe,
- Oświadczenie kandydata, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
- Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych do celów przygotowania i przeprowadzenia naboru na w/w stanowisko.
- Oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną, w tym
z informacją o celu i sposobie przetwarzania danych osobowych oraz o prawie dostępu do treści swoich danych i prawie ich poprawienia, która stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2020-10-08 10:00:00
b. Sposób:
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z podaniem adresu zwrotnego z dopiskiem: „Nabór na stanowisko pracy w Zespole Szkół im. Konstytucji 3 Maja w Iławie Ogłoszenie Nr 1/2020 z dnia 21 września 2020 r.”
Termin składania ofert – do dnia 08 października 2020 r. do godziny 1000 w sekretariacie Zespołu Szkół im. Konstytucji 3 Maja w Iławie, pokój nr 9.
W przypadku ofert przesłanych pocztą, za datę i godzinę ich doręczenia uważać się będzie datę i godzinę ich wpływu do sekretariatu Zespołu Szkół.
Oferty, które wpłyną po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Iławie oraz na tablicy ogłoszeń znajdującej się w Zespole Szkół im. Konstytucji 3 Maja w Iławie po przeprowadzonym naborze.
Dokumenty kandydatów, którzy nie zostaną zatrudnieni będą zniszczone.
VII. Informacje dodatkowe:
Zasady naboru:
Wyboru najkorzystniejszej oferty spośród kandydatów dokona Komisja Rekrutacyjna powołana Zarządzeniem Dyrektora Zespołu Szkół im. Konstytucji 3 Maja
w 2 etapach postępowania:
w 2 etapach postępowania:
I e t a p
Analiza dokumentów, polegająca na zapoznaniu się przez Komisję z dokumentami złożonymi przez kandydatów. Celem analizy dokumentów jest ustalenie, czy kandydaci spełniają wymagania formalne wskazane w ogłoszeniu.
II e t a p
Rozmowa kwalifikacyjna z poszczególnymi kandydatami, którzy spełnili wymagania
formalne ogłoszenia. Celem rozmowy jest ocena znajomości zagadnień ustaw
i rozporządzeń, weryfikacja wiedzy niezbędnej na stanowisku pracownika
administracyjnego poznanie predyspozycji kandydata do pracy na stanowisku,
charakterystyka dotychczasowego doświadczenia.
formalne ogłoszenia. Celem rozmowy jest ocena znajomości zagadnień ustaw
i rozporządzeń, weryfikacja wiedzy niezbędnej na stanowisku pracownika
administracyjnego poznanie predyspozycji kandydata do pracy na stanowisku,
charakterystyka dotychczasowego doświadczenia.
Terminy rozmów kwalifikacyjnych zostaną ustalone z poszczególnymi kandydatami
telefonicznie.
telefonicznie.
Informacji na temat naboru na stanowisko udzielają:
- Pani Izabela Klonowska – Dyrektor Zespołu Szkół im. Konstytucji 3 Maja
w Iławie, tel. 89 644 83 59 - Pani Irena Lignowska – specjalista ds. administracyjno-kadrowych,
tel. 89 644 83 60
Załączniki
-
ogłoszenie o naborze wraz z załącznikami (DOCX, 45.4 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2020-09-22 11:49:09 | Data wytworzenia informacji: 2020-09-22
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Starostwo Powiatowe w Iławie |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2020-09-22 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Izabela Klonowska |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2020-09-22 11:47:41 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Aleksandra Łużyńska |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2020-09-22 11:51:36 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Aleksandra Łużyńska |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2020-10-12 14:17:53 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 2607 raz(y) |
||
