W związku z wejściem w życie, z dniem 12 lipca 2014 r., ustawy z dnia 5 czerwca 2014 r. o zmianie ustawy – prawo geodezyjne i kartograficzne oraz ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (patrz strona internetowa Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii), uprzejmie informuję o zmianach które nastąpią w zakresie zasad obowiązujących przy koordynacji usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu.

Sytuowanie projektowanych sieci uzbrojenia terenu na obszarach miast oraz w pasach drogowych na terenie istniejącej lub projektowanej zwartej zabudowy obszarów wiejskich, uzgadnia się na naradach koordynacyjnych, organizowanych przez starostę. Powyższego nie stosuje się do : przyłączy oraz sieci uzbrojenia terenu sytuowanych wyłącznie w granicach działki budowlanej. Starosta, po otrzymaniu od inwestora lub projektanta dokumentów zawierających propozycję usytuowania projektowanych sieci, wyznacza sposób, termin i miejsce przeprowadzenia narady koordynacyjnej , o czym zawiadamia: wnioskodawców, podmioty które zarządzają sieciami uzbrojenia terenu, wójtów (burmistrzów) na terenie których mają być sytuowane projektowane sieci uzbrojenia terenu, inne podmioty, które mogą być zainteresowane rezultatami narady koordynacyjnej.

Na wniosek inwestora, lub projektanta, uzasadniony potrzebą wyeliminowania zagrożeń wynikających z możliwej kolizji między sytuowanymi na tym samym terenie sieciami uzbrojenia terenu przedmiotem narady koordynacyjnej może być sytuowanie projektowanych sieci uzbrojenia terenu na obszarach innych niż wyżej wymienione lub sytuowanie przyłączy. Naradzie koordynacyjnej przewodniczy starosta lub upoważniona przez niego osoba. Rezultaty narady utrwala się w protokole, którego odpisy wydaje się zainteresowanym uczestnikom. (Art. 28b ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne w brzmieniu po zmianach).
Dokumentację projektową będącą przedmiotem narady koordynacyjnej opatruje się adnotacją potwierdzającą ten fakt (Art. 28c ust.1 ustawy jw.)
Art. 28 e ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne nakłada na podmioty, które władają sieciami uzbrojenia terenu, obowiązek delegowania swoich przedstawicieli na narady koordynacyjne.

Planuje się utrzymanie dotychczasowego sposobu powiadamiania o naradach koordynacyjnych, za pośrednictwem poczty e-mail z generowaniem zwrotnych potwierdzeń otrzymanych zawiadomień. Narady koordynacyjne, wzorem dotychczasowych posiedzeń ZUDP, odbywać się będą raz w tygodniu, a przesyłane zawiadomienia grupowane będą w listy zgodnie z porządkiem narady. Zawiadomienia kierowane będą do wszystkich podmiotów, których adres e-mail dostępny jest staroście.
Starosta, na dzień dzisiejszy, nie posiada bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT), w związku z tym istnieje poważny problem z ustaleniem pełnej listy podmiotów zarządzających sieciami uzbrojenia posiadających swoje urządzenia na terenie Powiatu Iławskiego, które jest on zobowiązany powiadamiać o planowanych naradach koordynacyjnych. W związku z powyższym prosi się podmioty zarządzające sieciami uzbrojenia terenu, oraz inne podmioty zainteresowane udziałem w naradzie, o weryfikację lub ew. uzupełnienie swoich danych adresowych (e-mail) w bazie starostwa.
Kończąc wyrażam życzenie owocnej i niezakłóconej współpracy przy koordynacji usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu.