1.    Administratorem danych osobowych jest Starosta Powiatu Iławskiego (dalej: „ADMINISTRATOR”), z siedzibą: ul. Gen. Wł. Andersa 2a, 14-200 Iława. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Gen. Wł. Andersa 2a, 14-200 Iława lub drogą e-mailową pod adresem: .
2.    Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem mailowym: lub tel. 89 649-07-88. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
3.    Przetwarzanie odbywa się w celu:
a)    publikacji wizerunku tj. zdjęć oraz nagrań wideo na stronie internetowej Administratora, na tablicy ogłoszeń w siedzibie głównej Administratora i w innych miejscach prowadzenia działalności, w materiałach promocyjnych i informacyjnych, w materiałach edukacyjnych - art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody,
b)    przyjęcia zgłoszenia do udziału w Młodzieżowym Turnieju Motoryzacyjnym art. 6 ust. 1 lit. b RODO – dane będą przechowywane przez okres związany z roszczeniami a następnie zgodnie z zasadami archiwizacji,
c)    realizacji obowiązków ciążących na Administratorze, w szczególności rozliczenia płatności – art. 6 ust. 1 lit. c RODO – dane będą przechowywane przez 5 lat od zakończenia roku, w którym dokonano płatności,
d)    rozpatrzenia reklamacji oraz w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z organizacją turnieju – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – dane będą przechowywane przez 3 lata od zakończenia turnieju.
4.    Dane osobowe mogą pochodzić od stron trzecich (Dyrektorów szkół i placówek oświatowych z terenu Powiatu Iławskiego, Urzędów Miast i Gmin).
5.    Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
6.    Administrator będzie przekazywał dane osobowe innym podmiotom tylko na podstawie przepisów prawa oraz innym podmiotom na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
7.    Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:
a)    żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania,
b)    wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, w przypadku gdy ich przetwarzanie jest niezgodne z przepisami prawa lub udzieloną zgodą,  
c)    wniesienia skargi na działania Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8.    Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie, sobą, której dane dotyczą ma prawo do żądania usunięcia, cofnięcia zgody na przetwarzanie tych danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9.    Podanie danych osobowych jest konieczne w celu skorzystania z oferty Administratora. Zgoda na utrwalanie i publikację wizerunku jest dobrowolna.
10.    Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

 

Ja, …………………………………. wyrażam zgodę na utrwalenie i publikację wizerunku mojego dziecka/podopiecznego na stronach internetowych oraz na portalach społecznościowych Administratora, w szczególności Facebook (dopisać na jakich stronach)

 

………………………………                                                                                                                             ……………………………...
                  /data/                                                                                                                                              /podpis rodzica/
                                                                                                                                                                     /opiekuna prawnego/
                                                                                                                                                              /osoby sprawującej pieczę zastępczą/                    

 

 

Ja, ……………………………...zapoznałam/em się z zasadami przetwarzania danych osobowych mojego dziecka/podopiecznego.

 

………………………………                                                                                                                             ……………………………...
                  /data/                                                                                                                                               /podpis rodzica/
                                                                                                                                                                      /opiekuna prawnego/
                                                                                                                                                           /osoby sprawującej pieczę zastępczą/                    

  ¹ niepotrzebne skreślić
  ² niepotrzebne skreślić