1. Administratorem danych osobowych jest Starosta Powiatu Iławskiego (dalej: „ADMINISTRATOR”), z siedzibą: ul. Gen. Wł. Andersa 2a, 14-200 Iława. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Gen. Wł. Andersa 2a, 14-200 Iława lub drogą e-mailową pod adresem: .
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem mailowym: lub tel. 89 649-07-88.
3. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym, ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, Uchwały Rady Powiatu Iławskiego Nr XXXII/232/17 z dnia 30 marca 2017 r. oraz Uchwały Rady Powiatu Iławskiego Nr XXXII/224/09 z dnia 29 października 2009 roku.
4. Jeśli występuje Pani/Pan jako wnioskodawca przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana odbywa się w celu:
a) przyjęcia wniosku do rozpatrzenia oraz podjęcia decyzji – art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu w jakim dane zebrano, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń przysługujących administratorowi danych i w stosunku do niego, lecz nie krócej niż okres wynikający z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
b) ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami - art. 6 ust. 1 lit. f RODO – dane będą przechowywane 3 lata od podjęcia decyzji.
5. Jeśli występuje Pani/Pan jako kandydat do stypendium przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana odbywa się w celu:
a) przyjęcia wniosku do rozpatrzenia oraz podjęcia decyzji – art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu w jakim dane zebrano, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń przysługujących administratorowi danych i w stosunku do niego, lecz nie krócej niż okres wynikający z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
b) spełnienia obowiązków nałożonych na Administratora, w szczególności rozliczenia związanego z przyznaniem stypendium – art. 6 ust. 1 lit. c RODO – dane będą przechowywane przez 5 lat od początku roku następującego po roku, w którym wystawiono dowody księgowe;
c) ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami - art. 6 ust. 1 lit. f RODO – dane będą przechowywane 3 lata od podjęcia decyzji.
6. Jeżeli występuje Pani/Pan jako opiekun prawny/rodzic/osoba sprawująca pieczę zastępczą przetwarzanie danych osobowych Pani/ Pana odbywa się w celu:
a) przyjęcia wniosku do rozpatrzenia, podjęcia decyzji w sprawie przyznania stypendium Pani/Pana podopiecznemu - art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO - Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu w jakim dane zebrano, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń przysługujących administratorowi danych i w stosunku do niego, lecz nie krócej niż okres wynikający z ustawy z dnia 14 lipca 1983 o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
b) ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami - art. 6 ust. 1 lit. f RODO – dane będą przechowywane 3 lata od podjęcia decyzji.
7. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie wyrażenia zgody ¬– art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na przetwarzanie danych osobowych, na przekazanie do publicznej wiadomości informacji o przyznaniu stypendium oraz na wykorzystanie wizerunku w materiałach promocyjnych Administratora.
8. Dane osobowe pochodzą od wnioskodawcy.
9. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
10. Administrator będzie przekazywał dane osobowe innym podmiotom tylko na podstawie przepisów prawa oraz innym podmiotom na podstawie umów powierzenia.
11. Posiada Pani/Pan prawo do:
a) żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania,
b) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, w przypadku gdy ich przetwarzanie jest niezgodne z przepisami prawa lub udzieloną zgodą,
c) wniesienia skargi na działania Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie, ma Pani/Pan prawo do żądania usunięcia, cofnięcia zgody przetwarzania tych danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
13. Podanie danych osobowych jest wymogiem do wykonania obowiązków Administratora.
14. Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.