Załącznik do 
Uchwały Nr 212/543/06
Zarządu Powiatu Iławskiego
z dnia 24 października 2006r.

Regulamin Organizacyjny
Powiatowego Środowiskowego Domu Samopomocy 
w Iławie

Rozdział I
Postanowienia ogólne

§ 1. Powiatowy Środowiskowy Dom Samopomocy w Iławie zwany dalej „Domem” działa na podstawie:

1) Ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej ( Dz. U. Nr 64 poz.593  
z późn.zm.),

2) Ustawy z dnia 19 sierpnia 1994r. o ochronie zdrowia psychicznego ( Dz. U. Nr 111 
poz.535 z późn. zm.,

3) Ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym ( tekst jednolity z 2001r. 
Dz. U. Nr 142 poz.1592 z późn. zm.),

4) Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 11 grudnia 1995r. 
w sprawie psychiatrycznych świadczeń zdrowotnych w domach pomocy społecznej 
i środowiskowych domach samopomocy ( Dz. U. Nr 5 z 1996r.,poz.38 ),

5) Uchwały Rady Powiatu Iławskiego nr II/18/2002 z dnia 12 grudnia 2002r. w sprawie 
utworzenia Powiatowego Środowiskowego Domu Samopomocy w Iławie,

6) Statutu Powiatowego Środowiskowego Domu Samopomocy w Iławie.

§ 2. Regulamin Organizacyjny Powiatowego Środowiskowego Domu Samopomocy 
w Iławie określa organizację i zasady jego działania.

§ 3. Dom jest ponadlokalną jednostką dziennego pobytu, przeznaczoną dla dorosłych osób, które nie wymagają leczenia szpitalnego bądź opieki stacjonarnej:

1) niepełnosprawnych intelektualnie ( upośledzonych umysłowo w stopniu głębokim, znacznym, umiarkowanym i lekkim ( gdy osoba z lekkim stopniem niepełnosprawności intelektualnej ma sprzężone zaburzenie), przy tym mających poważne trudności w życiu codziennym,

2) chorych psychicznie ( wskazujących zaburzenia psychotyczne),
	
3) wskazujących inne zakłócenia czynności psychicznych, które zgodnie ze stanem wiedzy medycznej, zaliczane są do zaburzeń psychicznych, 

§ 4. 1. Dom jest jednostką organizacyjną Powiatu Iławskiego działającą w formie jednostki budżetowej.

2. Nadzór nad działalnością Domu sprawuje Starosta Iławski przy pomocy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Iławie.

3. Nadzór merytoryczny nad działalnością Domu, jako zadanie realizowane przez powiat 
z zakresu administracji rządowej , sprawuje Wojewoda Warmińsko-Mazurski.

Rozdział II
Zakres świadczeń

§ 5. Celem Domu jest stworzenie, osobom zakwalifikowanym, systemu oparcia społecznego poprzez: 

1) utrzymanie dobrej formy fizycznej, psychicznej i intelektualnej oraz sprawności funkcjonalnej uczestników,

2) poprawę sprawności funkcjonowania w życiu codziennym w miejscu zamieszkania, 
w Domu oraz środowisku lokalnym,

3) opiekę oraz wspieranie uczestników w różnych sytuacjach życiowych, w tym w osiąganiu 
i praktykowaniu przez nich samodzielności,

4) rozwijanie i podtrzymywanie umiejętności samoobsługi i zaradności życiowej,

5) rozwijanie umiejętności społecznych i interpersonalnych,

6) umożliwianie aktywnego uczestnictwa w życiu społecznym, politycznym i kulturalnym 
w środowisku lokalnym oraz kształtowanie umiejętności organizowania czasu wolnego,

7) organizowanie czasu uczestników z uwzględnieniem ich indywidualnych zainteresowań poprzez terapię zajęciową, biblioterapię, kulturoterapię itp.,

8) ochronę praw i reprezentowanie interesów uczestników w społeczności lokalnej oraz kształtowanie akceptującej postawy otoczenia wobec nich, 

9) poradnictwo socjalne i wsparcie psychiczne także dla opiekunów uczestników, 
z wykorzystaniem ofert wyspecjalizowanych instytucji,

10) psychoedukację ukierunkowaną na samodzielne korzystanie z różnych ofert publicznych, w tym usług medycznych,

11) inicjowanie powstawania grup samopomocowych,

12) działania przygotowujące do ewentualnego podjęcia zatrudnienia na chronionym lub otwartym rynku pracy.

§ 6. Zakres i poziom świadczeń Domu jest dostosowany do indywidualnych potrzeb uczestników. Dom zaspakaja potrzeby bytowe i zdrowotne oraz umożliwia rozwój osobowości uczestników, a w szczególności poprzez:

1) stworzenie warunków całodziennego pobytu w godzinach funkcjonowania Domu,

2) ochronę dóbr osobistych,

3) zapewnienie spokoju i bezpieczeństwa na terenie Domu oraz w czasie zajęć organizowanych poza Domem,

4) psychiatryczną opiekę zdrowotną na warunkach ogólnodostępnych, obejmującą zwłaszcza konsultacje i okresowe oceny stanu psychicznego oraz psychoterapię i terapię farmakologiczną oraz pielęgniarską,

5) postępowanie wspierająco- rehabilitacyjne obejmujące w szczególności:

•	trening umiejętności samoobsługi, zaradności życiowej i funkcjonowania w codziennym życiu,

•	trening umiejętności społecznych i interpersonalnych,

•	trening umiejętności spędzania czasu wolnego,

•	inne formy postępowania, w tym przygotowujące do podjęcia pracy na chronionym lub otwartym rynku pracy.

§ 7. Dom zapewnia integrację społeczną uczestników ze środowiskiem lokalnym, w tym celu personel Domu współpracuje z:

1) rodzinami, opiekunami uczestników i innymi osobami bliskimi,

2) ośrodkami pomocy społecznej oraz powiatowym centrum pomocy rodzinie,

3) poradnią zdrowia psychicznego, szpitalem psychiatrycznym i innymi zakładami opieki zdrowotnej,

4) powiatowym urzędem pracy,

5) organizacjami pozarządowymi działającymi  na rzecz osób niepełnosprawnych,

6) ośrodkami kultury i organizacjami kulturalno- rozrywkowymi, 

7) placówkami oświatowymi, innymi jednostkami świadczącymi usługi dla osób niepełnosprawnych, w tym warsztatami terapii zajęciowej, zakładami aktywizacji zawodowej,

8) innymi osobami prawnymi i fizycznymi w zależności od potrzeb.

Rozdział III
Zasady udzielania świadczeń

§ 8. Prawo pobytu w Domu przyznawane jest w drodze decyzji administracyjnej wydanej 
z upoważnienia Starosty Iławskiego przez Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Iławie w oparciu o :

1) pisemny wniosek złożony do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Iławie przez osobę zainteresowaną lub inną osobę , za zgodą osoby zainteresowanej albo jej przedstawiciela lub opiekuna prawnego,

2) skompletowaną dokumentację tj. wywiad rodzinny (środowiskowy) ze wskazaniem rodzaju i stopnia niepełnosprawności, opinię psychologa lub orzeczenie lekarza psychiatry , że osoba ubiegająca się o przyznanie miejsca w Domu ze względów terapeutycznych, powinna zostać w swoim środowisku i może być zakwalifikowana do Domu oraz informację ośrodka pomocy społecznej o realnych i potencjalnych możliwościach uczestnika. 

§ 9. 1. Miejsce w Domu przyznaje się na okres od 1 do 8 tygodni lub dłuższy potrzebny do dokonania przez Zespół Wspierajaco – Rehabilitacyjny Domu wstępnej oceny, czy dana osoba kwalifikuje się do pobytu w Domu, jednak nie dłuższy niż 12 miesięcy.

2. Na wniosek uczestnika lub jego opiekuna, pobyt w Domu może być przedłużony na dalsze okresy, w tym na pobyt długoterminowy, o ile nie ustały przyczyny uzasadniające pobyt w Domu i jest on niezbędny do realizacji indywidualnego planu wspierajaco – rehabilitacyjnego.

3. Okres pobytu w może być skrócony, jeżeli zmieniła się sytuacja osoby przebywającej 
w Domu, a w szczególności gdy: 

a) ustały przyczyny uzasadniające pobyt w Domu,

b) stan zdrowia uczestnika wskazuje na konieczność hospitalizacji, bądź jego zachowaniem może stanowić zagrożenie zdrowia i życia innych osób,

c) uczestnik nie jest w stanie nawiązać kontaktu z grupą,

d) wnosi o to uczestnik lub jego opiekun.

§ 10. 1. Decyzja, o której mowa w § 9 określa na jaki okres został przyznany pobyt 
w Domu oraz zakres i poziom świadczeń.

§ 11. Za zgodą kierownika Domu mogą odbywać się zajęcia klubowe przeznaczone dla osób oczekujących na przyjęcie do Domu oraz byłych uczestników Domu.

Rozdział IV
Uczestnicy Domu, ich prawa i obowiązki

§ 12. 1. Uczestnik Domu ma prawo do:

a) uczestniczenia w zajęciach organizowanych przez Dom i korzystania z innych ofert Domu,

b) wypowiadania się w sprawie wyboru form i rodzajów zajęć, z których chce korzystać, 

c) samodzielnego zaspakajania swoich potrzeb,
	
d) otrzymywania niezbędnej pomocy,

e) godnego i partnerskiego traktowania,

f) bezpieczeństwa fizycznego i psychicznego, zwłaszcza ochrony przed krzywdzeniem, wykorzystywaniem, dyskryminacją i poniżaniem,
g) zgłaszania wniosków i skarg do kierownika Domu,

h) samorządnego zorganizowania się w celu reprezentowania swoich interesów 
i współdziałania z personelem Domu, zapewniających realizację ich praw w Radzie Uczestników. 

2. Uczestnicy wybierają spośród siebie Radę Uczestników, będącą organem samorządu uczestników, liczącą od 5 do 8 osób.

3. Do zadań Rady Uczestników należy w szczególności:

a) pomaganie kierownikowi Domu w tworzeniu warunków sprzyjających dobremu współżyciu osób korzystających ze świadczeń,

b) współdziałanie w samodzielnym zaspokajaniu potrzeb kulturalnych, terapeutyczno- rehabilitacyjnych i rekreacyjnych, 

c) pomoc w utrzymaniu więzi ze środowiskiem,
	
d) włączanie uczestników do udziału we wszystkich pracach i zajęciach organizowanych przez Dom,

e) utrzymywanie kontaktu z osobami chorymi w przypadku ich dłuższej nieobecności 
w Domu.

4. Szczegółowe zasady funkcjonowania Rady określa kierownik.

5. Kierownik zapewnia niezbędne warunki funkcjonowania samorządu uczestników.

§ 13. 1. Powinności uczestników wynikają z zasad współżycia zbiorowego i są ograniczone do indywidualnych możliwości ich wypełniania, wynikających z obiektywnych cech psychofizycznych uczestnika.

2. Do obowiązków uczestnika należy:

a) aktywny udział w zajęciach,

b) samodzielne, w miarę możliwości, zaspakajanie własnych potrzeb, 

c) przestrzeganie zasad współżycia społecznego, w tym przestrzeganie zakazu palenia tytoniu , zakazu wnoszenia i spożywania alkoholu oraz przebywania w stanie wskazującym na jego spożycie, na terenie Domu,

d) uczestniczenie w prostych pracach na rzecz Domu,

e) dbałość o mienie Domu,

f) dbałość o higienę osobistą oraz o estetykę i czystość w miejscu pobytu, 
 
g) współtworzenie odpowiedniej atmosfery w Domu oraz życzliwe i pomocne odnoszenie się do innych osób  przebywających w Domu,

h) przestrzeganie zasad bezpieczeństwa, w tym zakazu agresywnego zachowania 
w jakiejkolwiek formie wobec osób przebywających w Domu, 

i) utrzymywanie regularnego kontaktu z lekarzem i  regularne przyjmowanie zaordynowanych leków,

j) przestrzeganie regulaminu Domu, 

k) stosowanie się do poleceń kierownika Domu.

§ 14. 1. Uczestnik, który w sposób rażący narusza regulamin, normy współżycia, porządek i dyscyplinę lub stanowi zagrożenie dla zdrowia innych uczestników i/lub pracowników Domu może zostać skreślony z listy uczestników.
	
2. Decyzję o skreśleniu, na wniosek kierownika Domu podejmuje, z upoważnienia Starosty Iławskiego dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Iławie. 

Rozdział V
Opiekunowie, ich prawa i obowiązki

§ 15. 1. Opiekunowie uczestników mają prawo do:

a) informacji o indywidualnym planie postępowania wspierająco-rehabilitacyjnego uczestnika, jego realizacji i efektach,

b) informacji o stanie psychofizycznym uczestnika podczas jego pobytu w placówce,

c) wsparcia i pomocy specjalistycznej ze strony pracowników Domu,

d) uczestnictwa w otwartych formach pracy Domu.
	
2. Opiekunowie uczestników mają obowiązek:

a) współpracować z pracownikami Domu, zwłaszcza w dziedzinie rozwoju samodzielności uczestników,

b) dbać o systematyczną obecność uczestnika na zajęciach Domu, zgłaszanie przewidywanej absencji,

c) dbać o higienę uczestnika,

d) dbać, aby uczestnik przychodził na zajęcia w dobrym stanie zdrowia,

e) udzielania informacji i dostarczania dokumentów niezbędnych do prowadzenia teczek osobowych uczestników.

Rozdział VI
Personel i jego obowiązki

§ 16. 1. Pracownik Domu, pracujący bezpośrednio z uczestnikami jest odpowiedzialny za ich bezpieczeństwo na zajęciach w Domu jak i organizowanych poza nim.
	
2. Pracownik Domu, pracujący bezpośrednio z uczestnikami ma obowiązek:

a) kierować się zasadą dobra uczestników i ich rodzin,

b) szanować godność i prawa uczestników, 

c) kształtować swoje relacje z uczestnikami na zasadach partnerstwa,

d) współpracować z opiekunami uczestników,

e)dbać o wysoką jakość świadczonych usług i jak najwyższą ich skuteczność oraz realizować plany postępowania wspierająco-rebabilitacyjnego poszczególnych uczestników,

f) zachować w tajemnicy informacje dotyczące uczestników uzyskane w toku czynności zawodowych.

3. Ponadto pracownik Domu, pracujący bezpośrednio z uczestnikami, będący jednocześnie asystentem prowadzącym ma obowiązek:

a) uczestniczyć w pracach Zespołu Wspierająco-Rehabilitacyjnego i wnikliwie obserwować postępy i trudności, 

b) prowadzić teczki osobowe uczestników.

4. Do zadań wszystkich pracowników Domu należy: 

a) przestrzeganie ustalonego w Domu czasu pracy i wykorzystanie go w sposób jak najbardziej efektywny, 

b) dbałość o właściwą i terminową realizację zadań,

c) dążenie do uzyskania jak najlepszych wyników, przejawianie inicjatywy, 

d) przestrzeganie dyscypliny pracy, przepisów o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej,

e) przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, 

f) przestrzeganie zasad współżycia społecznego,

g) dbałość o mienie Domu oraz używanie go zgodnie z przeznaczeniem,

h) podnoszenie kwalifikacji, w uzgodnieniu z kierownikiem Domu.

5. Szczegółowe zadania na poszczególnych stanowiskach określają zakresy czynności zatrudnionych na nich pracowników. 

Rozdział VII
Organizacja Domu

§ 17. 1. Dom mieści się w Iławie, w wydzielonej części budynku przy ulicy Kard. St. Wyszyńskiego 2A.

2. Dom funkcjonuje przez pięć dni w tygodniu ( poniedziałek od 7.00 – 16.00; wtorek – piątek od 7.00 – 15.30), z możliwością prowadzenia  zajęć klubowych w godzinach popołudniowych oraz dodatkowych zajęć  w dni wolne od pracy.

§ 18. 1. Dom przeznaczony jest dla 36 osób, docelowo dla 40 osób.
	
   2. Dom jest jednostką, prowadzoną jako zadanie zlecone powiatowi przez administrację rządową, w ramach pomocy społecznej.

§ 19. 1. Domem kieruje i reprezentuje go na zewnątrz kierownik, którego powołuje Zarząd Powiatu Iławskiego, po zasięgnięciu opinii dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Iławie.
	
   2. Zwierzchnikiem służbowym kierownika jest Starosta Iławski.
 
   3. Kierownik ma obowiązek:

1) w przypadku, gdy istnieją ku temu wskazania, wezwać opiekunów uczestnika i polecić poddanie go konsultacji konkretnego lekarza- specjalisty,
	
2) w przypadkach nagłych, gdy istnieją ku temu wskazania wezwać karetkę oddziału ratownictwa, powiadamiając bezzwłocznie o tym fakcie opiekunów,

3) opracowania planów finansowych i realizowania budżetu.	
   
   4. Do zadań kierownika Domu należy m.in.:

1) określenie i wdrożenie odpowiedniego programu działań i struktury organizacyjnej,

2) dobór kadr i podział zadań,
	
3) kontrole wydatkowanych środków finansowych,

4) koordynowanie i nadzorowanie pracy podległego personelu,
	
5) przestrzeganie zasad zawartych w instrukcji kancelaryjnej,
	
6) opracowywanie i przedstawianie rocznych sprawozdań z działalności Domu oraz wykazu potrzeb.

   5. Kierownik ma prawo skrócić dzienny czas pobytu w Domu lub ustalić czasową nieobecność w przypadku, gdy wymaga tego stan psychofizyczny uczestnika,

   6. W czasie nieobecności kierownika( urlop, choroba, wyjazd służbowy itp.) zastępuje go osoba upoważniona i wyznaczona przez niego.

7. Skargi, wnioski i uwagi w sprawie działalności Domu są zgłaszane kierownikowi. 

§ 20. 1. Kierownik jest zwierzchnikiem służbowym pracowników Domu.

2. Kierownik i pracownicy merytoryczni Domu tworzą Zespół Wspierająco – Rehabilitacyjny.

3. Obsługę finansowo – księgową prowadzi księgowy – zatrudniony przez kierownika.
	
   4. Strukturę organizacyjną Domu określa schemat organizacyjny, stanowiący załącznik do niniejszego regulaminu.

§ 21. 1. Dom prowadzi dokumentację indywidualną każdego uczestnika oraz dokumentację zbiorczą.
	
   2. Dokumentację indywidualną stanowią przede wszystkim:

1) dane personalne uczestnika,

2) wskazanie rodzaju i stopnia niepełnosprawności,
	
3) informacje o realnych i potencjalnych kompetencjach uczestnika,

4) opis przyjętego postępowania wspierająco – rehabilitacyjnego i jego wyników,
	
5) decyzja administracyjna przyznająca usługi świadczone przez Dom.
		
   3. Dokumentacja zbiorcza zawiera:

1) ewidencję byłych uczestników utrzymujących stały kontakt z Domem,

2) ewidencję uczestników i osób oczekujących na przyjęcie do Domu,
	
3) ewidencję uczestników czasowo przebywających w szpitalu psychiatrycznym lub w domu pomocy społecznej,

4) ewidencję obecności uczestników na zajęciach,

5) dzienniki pracy pracowników.	

   4. Szczegółowy zakres dokumentacji oraz sposób jej prowadzenia określa kierownik.

Rozdział VIII
Postanowienia końcowe

   § 22. 1. Działalność Domu może być uzupełniana przez pracę wolontariuszy.
	
   2. Wolontariusz wykonuje prace pod nadzorem kierownika lub wyznaczonego przez niego pracownika.

§ 23. Działalność Domu może być wspierana przez sponsorów.	
   
§ 24.  Dom legitymuje się pieczątką z pełna nazwą, adresem, podstawowymi informacjami.
	
   § 25. Zmiany do Regulaminu mogą być wprowadzane w trybie jego stanowienia.

					    Załącznik do 
 								 Regulaminu Organizacyjnego
							            Powiatowego Środowiskowego 
								 Domu Samopomocy w Iławie.

Schemat Organizacyjny
Powiatowego
Środowiskowego Domu Samopomocy
w Iławie
/ dla 36 osób /

Kierownik
1 etat

Księgowa
½ etatu

Sprzątaczka
½ etatu

Rehabilitant- pielęgniarka
1 etat

Terapeuta zajęciowy
1 ½ etatu

Opiekun
4 ½ etatu