Załącznik Nr …  do 
Uchwały  Nr 9/25/07 
Zarządu Powiatu Iławskiego 
z dnia  13 lutego2007

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ
W LUBAWIE

§ 1. Dom Pomocy społecznej w Lubawie z Filią w Iławie zwany dalej "Domem" działa na podstawie:

1. Ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (D.U. Nr 64 poz.593 z  2004r. z późn. zm.).

2. Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej  z  dn.  19  października 2005r.  w sprawie domów pomocy społecznej (Dz.U.Nr 217 poz. 1837 z 19 października 2005r.). 

3. Ustawy z dnia 19 sierpnia 1994r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz.U. Nr 111 poz. 535 z późn. zm.).

4. Uchwały Rady Powiatu Iławskiego w sprawie nadania Statutu Domu Pomocy Społecznej w Lubawie Nr XXXIX/328/06 
z dnia 29 czerwca 2006 roku.

5. Ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005r.Nr249, poz. 2104 z późn. zm.).

6. Niniejszego Regulaminu. 

7. Innych  przepisów  dotyczących  działalności  jednostek  budżetowych samorządu terytorialnego.

§ 2. 1. Dom jest samodzielną jednostką organizacyjną i jednostką budżetową Powiatu Iławskiego.

	2. Siedzibą Domu jest Lubawa ul. Grunwaldzka 16, w ramach której funkcjonuje Filia w Iławie (Dom Pomocy Społecznej 
w Iławie), przy ul. Dąbrowskiego 15B.

	3. Dom ma charakter ponadlokalny, przyjmowane są do niego osoby z gmin Powiatu Iławskiego oraz innych powiatów.

	4. Dom przeznaczony jest dla osób dorosłych niepełnosprawnych intelektualnie w stopniu lekkim, umiarkowanym oraz znacznym, jeżeli stopień niepełnosprawności intelektualnej tych osób pozwala im na w miarę samodzielne funkcjonowanie (Dom Pomocy Społecznej w Lubawie) oraz dla osób przewlekle somatycznie chorych (Dom Pomocy Społecznej w Iławie). 
W szczególnych przypadkach do Domu mogą być kierowane osoby psychicznie chore, które nie zagrażają zdrowiu i życiu innych osób.

	5. Dom ma charakter domu stałego pobytu. Do Domu mogą być przyjmowane osoby na pobyt czasowy.

	6. Decyzję o skierowaniu do Domu , po uzgodnieniu z Dyrektorem Domu oraz decyzję ustalającą opłatę za pobyt w Domu wydaje organ gminy właściwej dla tej osoby w dniu jej kierowania, na podstawie: pisemnego wniosku osoby ubiegającej się 
o skierowanie i wywiadu środowiskowego. Do  wniosku dołącza się: 

a) decyzję o przyznaniu osobie ubiegającej się zasiłku stałego oraz pisemną zgodę na jej potrącanie przez osobę ubiegającą się lub przedstawiciela ustawowego, a także zgodę na potrącanie opłaty przez ośrodek pomocy społecznej z zasiłku stałego, 

b) decyzję organu emerytalno – rentowego ustalającego wysokość emerytury lub renty oraz pisemną zgodę na ponoszenie opłaty i jej potrącanie przez właściwy organ emerytalno – rentowy ze świadczenia emerytalnego lub rentowego, zgodnie 
z odrębnymi przepisami,

c) oświadczenia o wysokości dochodu osoby ubiegającej się, małżonka, zstępnych przed wstępnymi zobowiązanych do ponoszenia opłaty,

d) zaświadczenie, o którym mowa w art. 22 ustawy z dnia 24 stycznia 1991 r.  o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych  i okresu powojennego (Dz. U. 2002 r. Nr 42, poz. 371, z poź. zm.).

	7. W przypadku, gdy do Domu kieruje się osobę na podstawie orzeczenia sądu, wydanie decyzji o skierowaniu do Domu nie wymaga przedłożenia dokumentów, o których mowa w ppkt. a) i b). Dokumenty te powinny zostać skompletowane w terminie nie przekraczającym trzech miesięcy od dnia wydania decyzji skierowania do Domu.
Dokumenty, o których mowa w ppkt. a) i b) kompletuje ośrodek pomocy społecznej i przekazuje  do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Iławie.

	8. W nagłych wypadkach wynikających ze zdarzeń losowych, skierowanie i umieszczenie w Domu może nastąpić poza kolejnością oraz bez przedłożenia dokumentów, o których mowa w pkt. 6 ppkt. a) i b). Dokumenty te powinny zostać skompletowane przez właściwy ośrodek pomocy społecznej, w terminie trzech miesięcy od dnia przyjęcia tej osoby do Domu.

	9. Pobyt w Domu jest odpłatny do wysokości średniego miesięcznego kosztu.

	10. Średni miesięczny koszt utrzymania ustala Starosta Iławski i ogłasza w wojewódzkim dzienniku urzędowym, nie później niż do 31 marca każdego roku.

	11. Wysokość opłaty za pobyt w Domu Pomocy Społecznej w Lubawie i Filii w   Iławie określa decyzja o odpłatności 
a wnoszą ja:

a) mieszkaniec- wnosi pełną opłatę przy czym nie więcej niż 70% swojego dochodu,

b) małżonek, zstępni przed wstępnymi – zgodnie z umową zawartą w trybie art. 103 ust. 2 Ustawy o Pomocy Społecznej,
- w przypadku osoby samotnie gospodarującej, jeżeli dochód jest wyższy niż 250% kryterium dochodowego osoby samotnie gospodarującej, jednak kwota dochodu pozostająca po wniesieniu opłaty nie może być niższa niż 250% tego kryterium,
- w przypadku osoby w rodzinie, jeżeli posiadany dochód na osobę jest wyższy niż 250% kryterium dochodowego na osobę 
w rodzinie, z tym że kwota dochodu pozostająca po wniesieniu opłaty nie może być niższa niż 250% kryterium dochodowego na osobę w rodzinie,

c) gmina, z której osoba została skierowana do Domu – w wysokości różnicy między średnim kosztem utrzymania w Domu
a opłatami wnoszonymi przez osoby, o których mowa w ppkt. a) i b).

12. W przypadku nie wywiązania się osób, o których mowa w pkt. 11, ppkt a) i b) z obowiązku opłaty za pobyt w Domu opłaty te zastępczo wnosi gmina, z której  osoba została skierowana do Domu. Gminie przysługuje prawo dochodzenia zwrotu poniesionych na ten cel wydatków.

13. Dochód mieszkańca Domu podejmującego pracę ze wskazań terapeutyczno – rehabilitacyjnych lub uczestnictwo 
w warsztatach terapii zajęciowej, stanowiący podstawę naliczania opłaty, zmniejsza się o 50% kwoty otrzymanej z tytułu wynagrodzenia za tę pracę lub o kwotę odpowiadającą wysokości kieszonkowego wypłacanego z tytułu uczestnictwa w tych warsztatach.

14. Mieszkaniec Domu wnosi opłatę do kasy Domu lub na jego rachunek bankowy. Za jego zgodą opłata może być potrącona:
- z emerytury lub renty mieszkańca Domu – przez właściwy organ emerytalno – rentowy, zgodnie z odrębnymi przepisami,
	- z zasiłku stałego mieszkańca Domu – przez ośrodek pomocy społecznej dokonujący wpłaty świadczenia; opłatę za pobyt ośrodek pomocy społecznej przekazuje na rachunek bankowy Domu.

15. Osoby, o których mowa w pkt. 11, ppkt b), wnoszą opłatę do kasy lub na rachunek bankowy gminy, z której mieszkaniec Domu został skierowany; opłatę tę gmina wraz z opłatą, o której mowa w pkt. 11 ppkt c) przekazuje na rachunek bankowy Domu Pomocy Społecznej w Lubawie.

16. Mieszkaniec Domu, a także inna osoba obowiązana do wnoszenia opłat za pobyt w Domu, jeżeli mieszkaniec Domu przebywa u tej osoby, nie ponoszą opłat za okres nieobecności mieszkańca Domu nieprzekraczającej 21 dni w roku kalendarzowym. Za dzień, który podlega odliczeniu uważa się każdy pełny, kalendarzowy dzień pobytu poza Domem, po wcześniejszym uzgodnieniu z Dyrektorem Domu.

17. Osoby wnoszące opłatę za pobyt w Domu mogą być zwolnione przez organ wydający decyzję o odpłatności, na ich wniosek, częściowo lub całkowicie z tej opłaty w szczególności jeżeli:

a) wnoszą opłatę za pobyt innych członków rodziny w domu pomocy społecznej, ośrodku wsparcia lub innej placówce,

b) występują uzasadnione okoliczności, zwłaszcza długotrwała choroba, bezrobocie, niepełnosprawność, śmierć członka rodziny, straty materialne powstałe w wyniku klęski żywiołowej lub innych zdarzeń losowych,

c) małżonkowie, zstępni, wstępni utrzymują się z jednego świadczenia lub wynagrodzenia,

d) osoba obowiązana do wnoszenia opłaty jest w ciąży lub samotnie wychowuje dziecko.

18.Dom pokrywa w całości wydatki związane z zaspokajaniem całodobowej opieki mieszkańca oraz ich niezbędnych potrzeb bytowych i społecznych.

19. W przypadku, gdy osoba nie wymaga całodobowej opieki Dyrektor Domu może zwrócić się do właściwych organów 
o uchylenie decyzji  o skierowaniu i decyzji o umieszczeniu w Domu .

20. Dom prowadzi w Lubawie na ul. Kupnera 18  warsztaty terapii zajęciowej pod nazwą: “Ośrodek Aktywności – Warsztaty Terapii Zajęciowej przy Domu Pomocy Społecznej w Lubawie”.

§ 3. Organizacja Domu.

1. Dyrektor  kieruje Domem, jest odpowiedzialny za jego funkcjonowanie i reprezentuje go na zewnątrz.

2. Dyrektora Domu zatrudnia Zarząd Powiatu Iławskiego.

3. Dyrektor Domu jest pracodawcą w rozumieniu Kodeksu Pracy.

4. Dyrektor kieruje Domem przy pomocy Głównego Księgowego, Kierowników Działów, Kierownika Sekcji Administracyjno-Gosodarczej, innych wyznaczonych przez siebie pracowników.

5. Dyrektor Domu zobowiązany jest w szczególności do:

a) tworzenia warunków do coraz pełniejszej realizacji zadań stojących przed Domem,

b) kształtowania właściwego stosunku personelu do mieszkańców,

c) zagwarantowania mieszkańcom respektowania ich praw osobistych,

d) otoczenia mieszkańców szczególną troską,  zwłaszcza w początkowym okresie pobytu w Domu, aby ich adaptacja do życia 
w nowych warunkach przebiegała możliwie łagodnie,

e) zapoznania mieszkańców z ich uprawnieniami i obowiązkami,

f) poinformowanie mieszkańców o możliwości złożenia do przechowania przedmiotów wartościowych oraz środków finansowych,

g) dopilnowanie aby przyjmowani mieszkańcy mieli wyrobione dowody osobiste,

h) utrzymania kontaktów z rodzinami  mieszkańców Domu i z innymi osobami interesującymi się mieszkańcami,

i) dbanie o wyznaczenie przez Sąd opiekuna prawnego dla mieszkańców, w stosunku do których istnieje taki wymóg,

j) utrzymywanie kontaktu z opiekunami prawnymi mieszkańców Domu,

k) zapewnienie warunków do godnego umierania i sprawienia zmarłemu mieszkańcowi Domu pogrzebu zgodnie z wyznaniem zmarłego i miejscowymi zwyczajami. 

6. W czasie nieobecności Dyrektora zastępuje go Główny Księgowy  bądź inny wyznaczony   przez  Dyrektora  pracownik.

7. Działalnością poszczególnych komórek organizacyjnych kierują ich kierownicy.

8. W razie niemożności wykonania funkcji przez kierownika zastępuje go, po uzgodnieniu z Dyrektorem Domu, wyznaczony przez niego pracownik działu, sekcji.

9. Prawo do podpisywania pism wychodzących w ramach działania Domu mają Dyrektor oraz w sprawach ekonomiczno – finansowych Główny Księgowy .

10. Do wyłącznych uprawnień Dyrektora należy podpisywanie pism:

a) wychodzących do administracji państwowej, organów administracji samorządowej,

b) wszelkich aktów o charakterze normatywnym (wewnętrznych aktów o charakterze normatywnym),

c) protokołów kontroli i zarządzeń pokontrolnych,

d) pism zawierających decyzje organizacyjne oraz wyznaczających bądź zmieniających zadania planowe Domu.

11. Przygotowujący pisma pracownicy odpowiadają za merytoryczne załatwienie sprawy oraz jej zgodności z interesem Domu, interesem społecznym i przepisami.

12. Wszelkie postanowienia mające charakter normatywny, odnoszące się do komórek organizacyjnych Domu oraz samodzielnych stanowisk i wprowadzające przepisy, które określają obowiązki i uprawnienia poszczególnych komórek bądź regulujące sprawy o istotnym znaczeniu dla gospodarki Domu, winny być wydawane w formie zarządzeń wewnętrznych. Zarządzenia wewnętrzne podpisuje Dyrektor.

§ 4. 1. W Domu funkcjonują następujące komórki organizacyjne:

a) Dział Administracyjno – Księgowy oraz Usług i Żywienia  zatrudniający:

- Głównego Księgowego, Kierownika Sekcji Administracyjno - Gospodarczej, pracowników księgowości  w  Iławie, pracownika administracyjno - księgowego w Lubawie, kierowców, konserwatorów, pracowników gospodarczych, magazynierów, pracowników kuchni w tym ich szefów, kucharzy, pomoce kuchenne. 
W dziale tym prowadzi się gospodarkę finansową Domu, opracowuje projekt budżetu i sprawozdania z jego wykonania, wykonuje obsługę księgową budżetu jednostki, organizuje i kontroluje prawidłowy obieg dokumentacji niezbędnej dla rachunkowości, prowadzi obsługę finansowo-kasową Domu, nalicza, ściąga i odprowadza do Starostwa Powiatowego w Iławie należne dochody, opracowuje projekty zarządzeń dotyczących spraw finansowo-księgowych, sprawuje nadzór i kontrolę nad gospodarką finansową, prowadzi sprawy płacowe i kadrowe pracowników Domu, prowadzi depozyty rzeczowe i finansowe mieszkańców, dokonuje rozliczenia zakupionych leków przez mieszkańca, dokonuje rozliczenia z tytułu odpłatności za pobyt w Domu, dokumentację finansową i kadrową, opracowuje plany, analizy i wnioski, realizuje zadania w zakresie rozmieszczenia kadr, dokonuje analizy wykorzystania środków finansowych i zasobów Domu.
W dziale wyodrębnia się Sekcję Administracyjno - Gospodarczą, w ramach której  realizuje się m.in. zadania w zakresie zamówień publicznych, zaopatrzenia, zapewnienia wyżywienia, usług pralniczych, transportu, utrzymania sprawności technicznej budynków, pomieszczeń, sprzętu i urządzeń gospodarki magazynowej, prowadzenia spraw związanych z ochroną p.poż., bhp oraz obrony cywilnej.

b) Działy Opiekuńczo - Terapeutyczne oraz Medyczno – Rehabilitacyjne w Lubawie i Iławie zatrudniający:

-  kierowników działów,
-  pielęgniarki, opiekunów, pokojowe, 
-  pracowników socjalnych,
-  pracowników terapii zajęciowej,
-  fizjoterapeutę,
-  psychologa, lekarza psychiatrę.

W działach tych udziela się mieszkańcom pomocy w zaspokajaniu  ich   podstawowych czynności życiowych,  zapewnia  psychiatryczną  opiekę  lekarską, opiekę pielęgniarską oraz rehabilitacyjną, zapewnia dostęp do psychologa, pomoc socjalną 
w załatwianiu ich spraw osobistych. W działach tych opracowuje się indywidualne plany wsparcia i aktywności mieszkańców.

2. W  Domu  działają  dwa  zespoły  terapeutyczno - opiekuńcze  składające  się w szczególności z pracowników  Domu,  
do  których  należy  opracowanie  indywidualnego planu wsparcia  dla  mieszkańca  oraz  kontrola  jego  realizacji.

3. W poszczególnych działach mogą być tworzone inne zespoły pracownicze niż te, o których mowa w pkt.2.

4. Szczegółowe zadania  pracowników  określają  indywidualne  zakresy  czynności  i obowiązków.

5. Strukturę zatrudnienia oraz organizację Domu ustala Dyrektor Domu  w zależności od aktualnych potrzeb i zadań.  

6. Wszyscy pracownicy Domu Pomocy Społecznej w Lubawie oraz Filii w Iławie są pracownikami pierwszego kontaktu. 

7. Szczegółową strukturę i organizację zatrudnienia przedstawia “Schemat Organizacyjny Domu Pomocy Społecznej 
w Lubawie i Filii w Iławie” stanowiący załącznik do niniejszego Regulaminu Organizacyjnego.

8. Dokumentacja Domu Pomocy Społecznej w Lubawie oraz Filii w Iławie znajduje się w Iławie przy ul. Dąbrowskiego 15B, jedynie bieżąco sporządzane dokumenty ewidencyjne oraz akta osobowe mieszkańców Domu w Lubawie znajdują się w Lubawie przy ul. Grunwaldzkiej 16.

§ 5. 1. Dom  jest  jednostką  budżetową,  której  gospodarkę  finansową  określa Ustawa  o  finansach  publicznych.

2. Dom prowadzi działalność pozabudżetową w formie rachunku dochodów własnych.

§ 6. Kontrola i nadzór.

1. Celem wewnętrznej działalności kontrolnej jest:

a) sprawdzanie zgodności działania poszczególnych stanowisk pracy z przyjętymi kierunkami działania oraz obowiązującymi przepisami prawa,

b) ustalanie przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości,

c) wskazywanie  sposobów  i  środków  umożliwiających  wyeliminowanie  stwierdzonych nieprawidłowości,

d) ocena stopnia i terminowości realizacji zadań planowych,

e) ocena wnikliwości postępowania przy załatwianiu spraw pracowniczych.

§ 7. Kontrola wewnętrzna w Domu Pomocy Społecznej polega na:

1)  dokonywaniu okresowych rozliczeń zadań planowych,

2)  sprawdzanie merytorycznego wykonania zadań wynikających z okresowych planów pracy,

3)  badanie rzetelności i terminowości załatwiania spraw.

§ 8. 1. Odpowiedzialność za nadzór i kontrolę ponoszą: Główny Księgowy, Kierownicy Działów, Sekcji i Zespołów, Pracownicy Socjalni, szefowie kuchni

2. Główny Księgowy, Kierownicy działów, sekcji, oraz osoby na samodzielnych stanowiskach ponoszą odpowiedzialność za:

- zabezpieczenie mienia Domu oraz mieszkańców,
- wszelkie sprawy powierzone ich działom, zespołom, stanowiskom,
- wykonywanie działań określonych w zakresach czynności i obowiązków oraz za porządek ustalony Regulaminem Pracy, Regulaminem Organizacyjnym, innymi regulaminami, instrukcjami, zarządzeniami.

3. Za kontrolę spraw socjalno - bytowych mieszkańców, pomoc w załatwianiu ich spraw prywatnych odpowiadają  pracownicy socjalni.

4. Pracownicy Domu sporządzający i przekazujący sprawozdania gospodarcze i statystyczne do jednostek nadrzędnych 
i GUS  itp. są odpowiedzialni za ich merytoryczną treść, dane liczbowe, rzetelność i terminowość, zgodnie z obowiązującymi w tej mierze przepisami.

5. Pracownik prowadzący kasę ponosi materialną odpowiedzialność za całość przyjętych przez niego wartości. Odpowiedzialny jest też za właściwe przechowywanie i zabezpieczenie gotówki i innych walorów oraz przestrzeganie min. przepisów finansowych wydawanych w tym zakresie.

6. Pracownik prowadzący magazyn odpowiada materialnie za ilość i jakość powierzonych mu składników majątkowych, za należyte ich zabezpieczenie przed zniszczeniem lub kradzieżą oraz konserwację sprzętu i urządzeń magazynowych, a także przepisów o gospodarce majątkowej.

7. Powierzanie składników majątkowych, magazynu, kasy i innych wartości może odbywać się wyłącznie na piśmie (inwentaryzacja, protokół zdawczo - odbiorczy przy współudziale komisji). 

§ 9. Zasady  działania  domu.

1. Dom posiada 90 miejsc:

a) 33 miejsca w Lubawie (osoby dorosłe, niepełnosprawne intelektualnie),

b) 57 miejsc w Iławie (osoby przewlekle somatycznie chore).

2. Dom ma charakter stacjonarny - do Domu mogą być również przyjmowane osoby na pobyt okresowy.

3. Dom może świadczyć usługi na rzecz środowiska lokalnego, w szczególności o charakterze integracyjnym.

4. Do Domu przyjmowane są osoby  na podstawie decyzji o umieszczeniu wydanej przez Starostę Iławskiego lub z jego upoważnienia Dyrektor PCPR w Iławie, po uzgodnieniu z Dyrektorem Domu.

5. W razie niemożności umieszczenia w Domu z powodu braku wolnych miejsc, Dyrektor Domu umieszcza taką osobę na “Liście oczkujących w Lubawie ”oraz “Liście oczekujących w Iławie”.

6. Dom świadczy całodobową opiekę oraz zaspakaja niezbędne potrzeby bytowe, opiekuńcze, wspomagające, edukacyjne, na poziomie obowiązującego standardu w zakresie i formach wynikających z indywidualnych potrzeb osób w nich przebywających, zwanych dalej “mieszkańcami domu”.

7. Dom umożliwia i organizuje mieszkańcom pomoc w korzystaniu ze świadczeń zdrowotnych przysługujących im na podstawie odrębnych przepisów.

8. Dom pokrywa opłaty ryczałtowe i częściową odpłatność do wysokości limitu ceny, przewidziane w przepisach 
o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia.

9. Dom może pokryć wydatki ponoszone na niezbędne usługi pielęgnacyjne w zakresie wykraczającym poza uprawnienia wynikające z przepisów o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia.

10. Dom zapewnia mieszkańcom warunki bezpiecznego i godnego życia, intymności i niezależności.

11. Dom umożliwia mieszkańcom rozwój osobowości, a w miarę możliwości ich samodzielności uwzględniając stopień fizycznej i psychicznej sprawności mieszkańców.

12. Dom zapewnia mieszkańcom bezpieczne przechowywanie środków pieniężnych i środków wartościowych.

§ 10. Zakres  i  poziom  świadczonych  usług.

1. Dom świadczy usługi: 

1) w zakresie potrzeb bytowych:

a) miejsce zamieszkania wyposażone w niezbędne meble, sprzęt,  itp.,

b) wyżywienie w ilości minimum trzy posiłki dziennie z uwzględnieniem dietetycznego,

c) odzież i obuwie,

d) utrzymanie czystości pomieszczeń mieszkalnych i sanitarnych,

2) opiekuńcze polegające na:

a) udzielaniu pomocy w podstawowych czynnościach życiowych,

b) pielęgnacji chorych,

c)niezbędnej pomocy w załatwianiu spraw osobistych,

3) wspomagające, polegające na:

a) umożliwieniu udziału w terapii zajęciowej,

b) podnoszeniu sprawności i aktywizowaniu mieszkańców Domu, 

c) umożliwieniu realizacji potrzeb religijnych, kulturalnych i duchowych,

d) zapewnieniu warunków do rozwoju samorządności mieszkańców Domu,

e) wspieraniu działania na rzecz środowiska lokalnego, 

f) stymulowaniu nawiązania, utrzymywania i rozwijania kontaktu z rodziną i społecznością lokalną,

g) działaniu zmierzającym do usamodzielnienia mieszkańca Domu, w miarę jego możliwości,

h) pomocy usamodzielniającemu się mieszkańcowi Domu w podjęciu pracy, szczególnie mającej charakter terapeutyczny, w przypadku osób spełniających warunki do takiego usamodzielnienia,

i) zapewnieniu mieszkańcom bezpiecznego przechowywania środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych, 
w przypadku osób mających trudności z samodzielnym dysponowaniem pieniędzmi Dom pomaga im w dokonywaniu zakupów, po uzgodnieniu z prawnymi opiekunami tych osób, bądź pomocy pracownika socjalnego lub innego wyznaczonego pracownika,

j) finansowaniu mieszkańcowi Domu nieposiadającemu własnego dochodu, wydatków na niezbędne przedmioty osobistego użytku, w kwocie nie przekraczającej 30% zasiłku stałego,

k) zapewnieniu przestrzegania praw mieszkańców Domu oraz dostępności do informacji o tych prawach dla mieszkańców Domu,

l) sprawnym wnoszeniu i załatwianiu skarg i wniosków mieszkańców Domu.

2. Mieszkańcom Domu nie posiadającym własnej odzieży i obuwia oraz możliwości ich zakupienia z własnych środków, zapewnia się odzież i obuwie odpowiedniego rozmiaru, dostosowane do jego potrzeb, pory roku, utrzymane w czystości 
i wymianie w razie potrzeby. 

3. Dom posiada pomieszczenia mieszkalne: jedno, dwu i trzyosobowe.

4. W Domu ponadto znajdują się min:

a) pokoje dziennego pobytu,

b) jadalnie,

c) pomieszczenia do terapii i rehabilitacji,

d) pokoje gościnne,

e) miejsce kultu religijnego,

f) gabinety medycznej pomocy doraźnej,

g) kuchenki pomocnicze,

h) pomieszczenia pomocnicze do prania i suszenia,

i) palarnie,

5. Dom świadczy również usługi w zakresie potrzeb zdrowotnych polegające na:

a) zapewnieniu psychiatrycznej opieki zdrowotnej oraz dostępu do usług psychologicznych,

b) rehabilitacji leczniczej oraz terapii zajęciowej,

c) ułatwieniu dostępu do opieki lekarskiej oraz zapewnieniu opieki pielęgniarskiej włącznie z karmieniem, ubieraniem, myciem, kąpaniem, goleniem, strzyżeniem osób, które same nie mogą  tych czynności wykonać.

6. W organizowaniu życia mieszkańców uwzględnia się m.in. następujące zasady:

a) podmiotowego traktowania i partnerstwa ze strony personelu,

b) posiadanie własnych drobnych przedmiotów i miejsca na ich przechowywanie,

c) możliwość korzystania z własnego ubrania,

d) zapewnienia własnej przestrzeni życiowej do indywidualnego zagospodarowania,

e) spożywanie posiłków w warunkach zbliżonych do domowych, mieszkaniec może spożywać posiłki w pokoju mieszkalnym,

f) umożliwiania udziału w czynnościach związanych z ich codziennym życiem,

g) aktywnego trybu życia zwłaszcza w stosunku do młodych, angażowania w czynności życia codziennego, zabawy, terapię zajęciową, pracę i rekreację,

h) przełamywania izolacji i monotonii życia w Domu zwłaszcza przez podtrzymywanie więzi z rodziną oraz rozwijanie kontaktów ze środowiskiem.

7. Dla każdego mieszkańca Domu opracowuje się indywidualne plany wsparcia, które są uzgadniane z pracownikiem Domu, zwanym “pracownikiem pierwszego kontaktu”.

8. W Domu działa samorząd mieszkańców. Samorząd jest rzecznikiem interesów mieszkańców i partnerem Dyrektora Domu w lepszym zaspakajaniu potrzeb mieszkańców.

§ 11. Prawa  i  obowiązki  mieszkańca.

1. Mieszkaniec ma prawo do:

a) wskazania pracownika pierwszego kontaktu, jeżeli ten wybór jest możliwy ze względu na stan jego zdrowia,

b) opieki lekarskiej i pielęgniarskiej,

c) godnego traktowania, kontaktu osobistego, telefonicznego i korespondencyjnego z osobami z zewnątrz,

d) uzyskania pełnej informacji o usługach świadczonych przez Dom i korzystania z nich,

e) uzyskania wyjaśnień w sprawach przepisów regulujących zasady funkcjonowania Domu oraz zasad współżycia mieszkańców,

f) uzyskania informacji o stanie zdrowia od lekarza,

g) poszanowania intymności pomocy w zaspakajaniu swoich potrzeb i zapewnieniu sobie ochrony prawnej,

h) uczestniczenia w podejmowaniu decyzji w sprawach dotyczących jego osoby,

i) zgłaszania skarg i wniosków do Dyrektora Domu,

j) przyjmowania odwiedzin krewnych i znajomych oraz uzyskiwania z ich strony opieki i pielęgnacji w formach i zakresie dostosowanym do regulaminu Domu,

k) uczestnictwa w pracach samorządu,

l) przebywania poza Domem po uprzednim zawiadomieniu Dyrektora Domu o takim zamiarze.

2. Obowiązkiem mieszkańca Domu jest:

a) dbanie w miarę swoich możliwości o higienę osobistą, wygląd zewnętrzny oraz porządek  w swoich rzeczach i wokół siebie,

b) przestrzeganie zasad współżycia, regulaminu Domu, norm i zasad współżycia oraz innych zarządzeń porządkowych,

c) współdziałanie z personelem w zaspakajaniu swoich potrzeb, 

d) dbanie o mienie Domu, 

e) przyczynianie się do dobrej atmosfery Domu oraz prawidłowego jego funkcjonowania,

f) ponoszenie opłat za pobyt w Domu,

g) przestrzeganie obowiązujących godzin ciszy nocnej od godz. 22.00 do godz. 6.00.

h) zgłaszanie zamiaru wyjścia poza teren Domu,

i) pisemne zgłaszanie zamiaru przebywania poza Domem powyżej dwudziestu czterech godzin Dyrektorowi lub upoważnionemu pracownikowi o nieobecności co najmniej na jeden dzień wcześniej, chyba że powiadomienie to nie było możliwe a fakt został udokumentowany.

§ 12.  Zasady  podpisywania pism  oraz  oznakowanie  akt.

1. Korespondencja wpływająca do Domu, po dekretacji Dyrektora doręczana jest do właściwych stanowisk.
Bez dekretacji Dyrektora, do właściwego stanowiska pracy może docierać bezpośrednio korespondencja dotycząca następujących spraw:

-  rachunki i faktury,
-  życzenia, zaproszenia i inne pisma adresowane imiennie,
-  czasopisma, publikacje, ogłoszenia, prospekty.

2.  Korespondencja do podpisu przez Dyrektora Domu przedkładana jest bezpośrednio  Dyrektorowi wraz z całością dokumentacji.

3.  Korespondencja wpływająca do Domu, przed dekretacją  przez Dyrektora winna być wpisana do dziennika podawczego.

4.  Do oznakowania akt Domu pomocy Społecznej ustala się następujące  symbole:

a) sprawy  kadrowe - I  

b) dział opiekuńczo-terapeutyczny i usług medyczno-rehabilitacyjnych - II

c) sprawy  socjalne  mieszkańców - III

d) księgowość - IV

5. Szczegółowe oznakowania teczek oraz zasady obiegu i kontroli dokumentów określone są  w  "Instrukcji kancelaryjnej, obiegu i kontroli dokumentów". 

§ 13. Postanowienia  końcowe.

1. Do zmian Regulaminu  stosuje się odpowiedni tryb przewidziany do jego nadania.

2. Regulamin wchodzi w życie z dniem przyjęcia przez Zarząd Powiatu Iławskiego.

3. Wszelkie zmiany w niniejszym Regulaminie następują w trybie właściwym dla jego przyjęcia.

 

Iława, ……..2007r.

Załącznik do Uchwały     Nr...............................
 z dnia .......................
SCHEMAT ORGANIZACYJNY
DOMU  POMOCY  SPOŁECZNEJ  W  LUBAWIE
I  FILII  W  IŁAWIE
55 etatów

PRAC. SOCJALNY  1

PRAC. SOCJALNY  1

PRACOWNICY 
KUCHNI                           3

PRACOWNICY 
KUCHNI                           4

STANOWISKO D/S
ADM./GOSP.                   1 

POKOJOWE             4

POKOJOWE             7

TERAPIA ZAJĘCIOWA            1

TERAPIA ZAJĘCIOWA            1

FIZJOTERAP.           1

LEK.PSYCH               ¼

GŁÓWNY
KSIĘGOWY                     1

 STANOWISKO
ADM./KSIĘGOWE         1

PRACOWNICY  KSIĘGOWOŚCI/KASA  2

DZIAŁ OPIEK - TER ORAZ MED – REH
W IŁAWIE

DZIAŁ OPIEK - TER	 ORA Z MED – REH	
W LUBAWIE

KIER. DZIAŁU OPIEK-TER.
I MED – REH.     
W LUBAWIE          1

KIER. DZIAŁU      
OPIEK-TER.
I MED - REH
W IŁAWIE               1

OPIEKUN.             4,5

                         OPIEKUN.                6

PIELĘGNIARKI       3

PIELĘGNIARKI	      5

SEKRETARIAT/KADRY     
                                        1

    - Dyrektor                                   1

- pracownicy DPS w Lubawie    20 

SEKCJA 
ADMINISTRACYJNO‑ ‑ GOSPODARCZA

DZIAŁ ADMINISTRACYJNO-      KSIĘGOWY, ORAZ USŁUG I ŻYWIENIA
USŁUG I ŻYWIENIA

WTZ  przy DPS
w Lubawie

D Y R E K T O R

- pracownicy Filii w Iławie  34    

       

KIEROWCA/ KONS.   1

KIEROWCA/ MAG.    1

PRACOWNIK GOSPODARCZY        1

KIEROWNIK ADMINISTRACYJNO- - GOSPODARCZY      1

PSYCHOLOG             ¼