I. Jeżeli członkowie klubu sportowego postanowili zlikwidować klub i zakończyć jego działalność powinni na Zebraniu Członków Klubu:
1. podjąć uchwałę o rozwiązaniu klubu zgodnie z zapisami statutu klubu,
2. sporządzić protokół z zebrania, zawierający informację potwierdzającą zdolność zebrania do podjęcia uchwał o rozwiązaniu i likwidacji klubu,
3. sporządzić listę obecności członków klubu na zebraniu, zawierającą podpisy członków uczestniczących w zebraniu.

Uchwała powinna określać:
a) datę rozwiązania klubu, która jest jednocześnie datą rozpoczęcia likwidacji,
b) cel, na który przeznaczony będzie majątek zlikwidowanego klubu,
c) wskazanie likwidatora (w przypadku braku takiego wskazania w uchwale i statucie likwidatorami są członkowie Zarządu - art. 36 ust. 1 ustawy Prawo  o stowarzyszeniach).

II. Następnie likwidator:
1. pisemnie zawiadamia Starostwo Powiatowe w Iławie - o wszczęciu postępowania likwidacyjnego klubu oraz dołącza protokół z Walnego Zebrania wraz z uchwałą o rozwiązaniu klubu i listą obecności;
2. podaje do publicznej wiadomości informacje o wszczęciu postępowania likwidacyjnego (można też złożyć z ww. dokumentami ogłoszenie o likwidacji, które zostanie wywieszone na tablicach informacyjnych urzędu, a także może zostać umieszczone na stronie internetowej powiatu).

III. W dalszej kolejności likwidator sporządza:
1. protokół przekazania dokumentów klubu sportowego na przechowywanie (protokół zawiera podpis zdającego i przejmującego);
2. ustala listę wierzycieli i dłużników;
3. dokonuje czynności prawnych niezbędnych do przeprowadzenia likwidacji;
4. przystępuje do zbycia majątku stowarzyszenia i egzekwowania długów oraz do zaspokojenia wierzycieli;
5. sprawozdanie finansowe sporządzone zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 i art. 12 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości - stan rachunkowy na początek i koniec likwidacji;
6. składa wniosek do Starostwa Powiatowego w Iławie o wykreślenie klubu sportowego z ewidencji, do którego dołącza:
a) sprawozdanie z przebiegu procesu likwidacji wraz ze sprawozdaniem finansowym na dzień zakończenia likwidacji,
b) protokół przekazania majątku podpisany przez stronę przekazującą i przyjmującą,
c) dowód zapłaty opłaty skarbowej.

Sprawozdanie likwidatora powinno zawierać w szczególności informacje:
1. w jaki sposób i w jakim okresie miało miejsce podanie przez likwidatora do publicznej wiadomości informacji o wszczęciu likwidacji (dokumentacja potwierdzająca tę czynność),
2. w jakim okresie przeprowadzono likwidację,
3. dotyczące zamknięcia rachunku bankowego klubu,
4. czy klub posiada majątek (jeżeli klub posiadał majątek należy załączyć protokół z przekazania majątku),
5. o braku zobowiązań finansowych klubu,
6. oświadczenie likwidatora o braku jakichkolwiek innych okoliczności stojących na przeszkodzie zakończenia funkcjonowania klubu.

Wykreślenie klubu sportowego z ewidencji prowadzonej przez Starostę jest możliwe dopiero po zakończeniu likwidacji klubu. Klub traci osobowość prawną z chwilą wykreślenia z ewidencji  klubów sportowych.