REJESTRY, EWIDENCJE I ARCHIWA PROWADZONE
W STAROSTWIE POWIATOWYM W IŁAWIE

 
Wydział Organizacyjny, Spraw Obywatelskich, Zdrowia i Bezpieczeństwa
· Rejestr korespondencji wpływającej
· Rejestr skarg i wniosków
· Rejestr Zarządzeń Starosty Iławskiego
· Ewidencja rzeczy znalezionych
· Ewidencja decyzji na sprowadzenie zwłok z zagranicy
· Ewidencja stowarzyszeń zwykłych
- Ewidencja stowarzyszeń rejestrowych
· Ewidencja wydanych upoważnień i pełnomocnictw
· Rejestr prowadzonych postępowań o zamówienia publiczne
 
Biuro Obsługi Organów Powiatu
· Rejestr Uchwał Rady Powiatu Iławskiego
· Rejestr Uchwał Zarządu Powiatu Iławskiego
· Rejestr interpelacji, wniosków zgłaszanych przez radnych na Sesjach Rady Powiatu
· Rejestr wniosków Komisji Rewizyjnej
· Rejestr wniosków Komisji Edukacji, Kultury i Sportu
· Rejestr wniosków Komisji Budżetu i Finansów
· Rejestr wniosków Komisji Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Rozwoju Gospodarczego
· Rejestr wniosków Komisji Ochrony Zdrowia, Opieki Społecznej i Bezpieczeństwa
· Rejestr prawa miejscowego uchwalonego przez Radę Powiatu Iławskiego

Informacje zawarte w rejestrach można uzyskać w Starostwie Powiatowym w Biurze Rady Powiatu pokój 11 (parter)

Wydział Komunikacji
· Ewidencja pojazdów
· Ewidencja kierowców
· Ewidencja stacji kontroli pojazdów
· Ewidencja zatrzymanych dowodów rejestracyjnych
· Ewidencja wydanych praw jazdy
· Ewidencja ośrodków szkolenia kandydatów na kierowców
· Analiza zdawalności OSK w Powiecie Iławskim w 2013 roku
· Analiza zdawalności OSK w Powiecie Iławskim w 2014 roku
· Analiza zdawalności OSK w Powiecie Iławskim w 2015 roku

· Analiza zdawalności OSK w Powiecie Iławskim w 2023 roku
· Ewidencja wydanych licencji, zezwoleń i zaświadczeń

Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa
· Rejestr sprzętu do połowu ryb
· Rejestr kart wędkarskich
· Ewidencja pozwoleń wodnoprawnych
· Ewidencja pozwoleń na wytwarzanie odpadów
· Ewidencja decyzji o przeznaczeniu gruntów rolnych do zalesienia

 Wydział Budownictwa, Architektury i Inwestycji
· Ewidencja pozwoleń na budowę i rozbiórkę
· Ewidencja zgłoszeń robót nie wymagających pozwolenia na budowę
· Ewidencja dzienników budowy

- Zabytki archeologiczne Powiatu Iławskiego wpisane do rejestru zabytków

- Zabytki nieruchome Powiatu Iławskiego wpisane do rejestru zabytków

Wydział Geodezji i Nieruchomości
- Mapa zasadnicza
· Ewidencja gruntów i budynków
· Rejestr cen i wartości nieruchomości
· Ewidencja zasobu  nieruchomości Skarbu Państwa
· Ewidencja zasobu nieruchomości Powiatu Iławskiego
· Ewidencja nieruchomości Skarbu Państwa oddanych w użytkowanie wieczyste

 Wydział Edukacji, Kultury, Sportu i Promocji
· Wykaz zabytków
· Ewidencja klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej i stowarzyszeń zwykłych

- Ewidencja szkół i placówek oświatowych niepublicznych

- Wykaz szkół i placówek niepublicznych
· Wykaz klubów sportowych i związków sportowych
· Rejestr aktów nadania stopnia nauczyciela mianowanego
· Ewidencja uczniowskich klubów sportowych

Wydział Budżetu i Finansów
· Dziennik Główny Starostwa Powiatowego
· Dziennik Główny Powiatubiptest.warmia.mazury.pl/powiat_ilawski/system/pobierz.php
· Dziennik Główny Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym
· Dziennik Główny Funduszu Ochrony Środowiska
· Dziennik Główny Dochodów Skarbu Państwa

Archiwum zakładowe:
1. Starostwo Powiatowe w Iławie prowadzi archiwum zakładowe mieszczące się w budynku Starostwa.
2. Archiwum zakładowe Starostwa Powiatowego w Iławie przechowuje akta wytworzone przez wydziały Starostwa Powiatowego w Iławie w latach 1999 – 2007 oraz dokumenty wytworzone przez były Urząd Rejonowy w Iławie.

Wszystkie informacje związane z prowadzonymi w danym wydziale rejestrami, ewidencjami czy archiwami są udostępniane na wniosek osoby zainteresowanej składany (w przypadku pisemnego wniosku) w Sekretariacie Starostwa Powiatowego w Iławie (p. 115). Mogą one być udzielane w formie pisemnej w ciągu 14 dni od momentu złożenia wniosku lub ustnie przez określonego pracownika. Pracownicy udzielają wszelkich informacji klientom z wyjątkiem tych, które naruszają ustawę o ochronie danych osobowych i informacjach niejawnych.