ˆ

Zespół Szkół Ogólnokształcących im. Stefana Żeromskiego

Pobierz dane XMLDrukuj informację

Szczegóły informacji

Prowadzone rejestry, ewidencje i archiwa

Informacja ogłoszona dnia 2009-11-04 15:02:04 przez Użytkownik wprowadzający dane archiwalne

Akapit nr 1 - brak tytułu

Rejestry, ewidencje i archiwa

Dokumentacja szkoły jest prowadzona zgodnie z instrukcją kancelaryjną i obiegiem dokumentów. W sekretariacie znajdują się dokumenty uczniów, które są poukładane klasami w segregatorach.
Dokumenty ucznia liceum  zawierają:
• podanie
• 3 zdjęcia
• świadectwo ukończenia gimnazjum
• zaświadczenie o wyniku egzaminu gimnazjalnego.
Dokumenty ucznia gimnazjum zawierają:
• podanie
• 3 zdjęcia
• świadectwo ukończenia szkoły podstawowej
• zaświadczenie o wyniku sprawdzianu osiągnięć.
Dokumenty ucznia trzyletniego liceum dla dorosłych zawierają:
• podanie
• 2 zdjęcia
• świadectwo ukończenia gimnazjum lub szkoły podstawowej (ośmioletniej)
• zaświadczenie o wyniku egzaminu gimnazjalnego.
Dokumenty ucznia dwuletniego uzupełniającego liceum dla dorosłych zawierają:
• podanie
• 2 zdjęcia
• świadectwo ukończenia zasadniczej szkoły zawodowej
Dokumenty słuchacza studium policealnego zawierają:
• podanie
• 2 zdjęcia
• świadectwo ukończenia szkoły średniej

Prowadzimy księgę uczniów oddzielnie dla każdego typu szkoły. Dla gimnazjum dodatkowo księgę ewidencji uczniów z zaznaczeniem  wypełniania obowiązku szkolnego.
Uczeń rozpoczynający naukę w liceum bądź gimnazjum otrzymuje legitymację szkolną kwitując odbiór w rejestrze wydanych legitymacji. Legitymacja szkolna jest ważna na dany rok szkolny do 30 września i co roku przedłużana.

Szkoła posiada własne archiwum. W jego zbiorach znajdują się:
1. dokumentacja dotycząca spraw uczniowskich:
• dzienniki lekcyjne
• arkusze ocen
• protokoły egzaminu dojrzałości
2. dokumentacja dotycząca spraw pracowniczych:
• teczki akt osobowych
3. dokumentacja księgowa:
• listy płac
• karty wynagrodzeń
• dowody księgowe

Protokoły zebrań związanych ze sprawami publicznymi
- nie dotyczy

Komunikaty i oświadczenia dyrektorów
Zarządzenia dyrektora szkoły zamieszczane są w księdze zarządzeń i przedkładane do wglądu (poświadczonego podpisem) osobom zainteresowanym. Dokumenty te mają charakter wewnątrzszkolny.

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający informację:
Podmiot udostępniający informację:
Starostwo Powiatowe w Iławie
Osoba, która wytworzyła informację:
Osoba, która wytworzyla informację:
Artur Miśkiewicz
Data wytworzenia informacji:
Data wytworzenia informacji:
2009-11-04
Osoba, która odpowiada za treść:
Osoba, która odpowiada za treść:
Roman Groszkowski
Data wprowadzenia do BIP
Data wprowadzenia do BIP
2009-11-04 15:01:48
Wprowadził informację do BIP:
Wprowadził informację do BIP:
Administrator Systemu
Data udostępnienia informacji:
Data udostępnienia informacji:
2009-11-04 15:02:04
Osoba, która zmieniła informację:
Osoba, która zmieniła informację:
Ewelina Polak
Data ostatniej zmiany:
Data ostatniej zmiany:
2013-11-21 14:11:46
Artykuł był wyświetlony:
Artykuł był wyświetlony:
1370 raz(y)
Zobacz pełną listę zmian czytanej informacji »
« powrót do poprzedniej strony