1) doświadczenie zawodowe w wykonywaniu zadań określonych w zakresie czynności, 

2) doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego,

2) obsługa komputera (pakiet MS Office, Internet Explorer)

 

1)    udział w przygotowaniu projektów planów rozwoju sieci drogowej oraz projektów planów finansowych budowy i utrzymania dróg,
2)    zlecanie opracowania dokumentacji projektowej na budowę, przebudowę i remonty dróg i mostów,
3)    przygotowywanie i prowadzenie postępowań zamówień publicznych, tj.:  
  -   opracowanie niezbędnych dokumentów (wnioski, SIWZ, wzory umów, umieszczanie
      ogłoszeń na stronie internetowej),
  -   prowadzenie korespondencji dotyczących zamówień,
  -   udział w pracach komisji przetargowej,        
4)    czynny udział w realizacji zleconych przez PZD zamówień, tj. m.in.: korespondencja z wykonawcami, udział w przekazaniu placu budowy, monitorowanie zaawansowania postępu wykonywanych robót, usług, dostaw, udział w pracach komisji odbiorowych,
5)    monitorowanie dostępnych źródeł finansowania zewnętrznego, wyszukiwanie informacji na temat funduszy pomocowych oraz analiza możliwości korzystaniaz nich,
6)    informowanie kierownictwa jednostki o możliwościach pozyskania środków zewnętrznych w celu ujęcia ich w budżetach kolejnych lat; przygotowanie stosownej dokumentacji,
7)    przygotowywanie materiałów potrzebnych do opracowania raportów oceny oddziaływania na środowisko,
8)    przygotowywanie materiałów potrzebnych do opracowania studiów wykonalności na zadania przewidziane do finansowania z funduszy zewnętrznych,
9)    udział w opracowywaniu wniosków o pozyskanie środków pomocowych oraz ich właściwe kompletowanie dla zachowania wszelkich warunków formalnych,
10)    kontakt z instytucjami wdrażającymi programy operacyjne, w tym przede wszystkim Urzędem Marszałkowskim i Urzędem Wojewódzkim oraz właściwymi Wydziałami Starostwa Powiatowego, prowadzenie wszelkiej korespondencji w tym zakresie, informowanie o wszelkich zmianach wprowadzanych do projektów oraz przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do podpisywania aneksów,
11)    monitorowanie realizacji projektów finansowanych ze środków UE oraz innych funduszy pomocowych,
12)    przygotowywanie raportów, zestawień danych i informacji dotyczących stopnia realizacji prac dla potrzeb kierownictwa jednostki,
13)    udział w rozliczaniu projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych (krajowych i zagranicznych), przyznanych środków, dotacji oraz przygotowywanie i składanie odpowiednich sprawozdań,
14)    udział w przygotowywaniu wniosków o płatności częściową i końcową wraz z niezbędnymi załącznikami, dokumentami i opracowaniami na czas trwania całego projektu,
15)    archiwizowanie dokumentacji oraz wszelkiej korespondencji dotyczącej zrealizowanych projektów,
16)    prowadzenie zbiorczej sprawozdawczości z udzielonych zamówień publicznych,
17)    prowadzenie rejestru zamówień publicznych,
18)    prowadzenie rejestru zawartych umów,
19)    kwalifikowanie wydatków według paragrafów wraz opisem zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych

 

1)  przystosowanie budynku dla osób niepełnosprawnych: budynek jednopiętrowy, istnieje wjazd do budynku – na parter; brak windy,
2)    praca wykonywana w pomieszczeniach biurowych,
3)    praca w pełnym wymiarze czasu pracy,
4)    praca jednozmianowa,
5)    praca z obsługą komputera powyżej 4 godzin,
6)    obsługa urządzeń biurowych,
7)    kontakt z petentami

 

 

Oferta kandydata powinna zawierać:
  1) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, (pobierz kwestionariusz)
  2) list motywacyjny,
  3) CV z przebiegiem pracy zawodowej,
  4) kserokopie dyplomów ukończonych szkół średnich lub wyższych,
  5) kserokopie świadectw pracy bądź zaświadczenie o zatrudnieniu trwającym nadal (ewentualnie dołączone zakresy obowiązków dokumentujące wykonywanie czynności na podobnym stanowisku),    
  6) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność osób, chcących skorzystać z uprawnienia art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,
  7) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
  8) oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  9) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2016r. poz. 922)”.

Dodatkowo:
  9) kserokopie dokumentów poświadczających ukończone kursy, szkolenia,
10) referencje.

Wszystkie oświadczenia, list motywacyjny, CV oraz kwestionariusz osobowy powinny być własnoręcznie podpisane przez kandydata, pod rygorem nieuzyskania pozytywnej oceny formalnej.
Wszystkie dokumenty przedkładane w naborze przez kandydata muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie, a dokumenty wydane w języku obcym powinny być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego.

 

Kandydaci powinni składać oferty w zamkniętych kopertach z podaniem adresu zwrotnego z dopiskiem:

 

w terminie do dnia 03 października 2017r. do godz. 15⁰⁰ w siedzibie Powiatowego Zarządu Dróg w Iławie - ul. Kościuszki 33A, pokój 12 – sekretariat (decyduje faktyczny wpływ dokumentów aplikacyjnych). 

 

Wyboru najkorzystniejszej oferty spośród kandydatów dokona Komisja powołana Zarządzeniem Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg.

 

Analiza dokumentów polegająca na zapoznaniu się Komisji z dokumentami złożonymi przez kandydatów. Celem analizy jest ustalenie, czy kandydaci spełniają wymagania     formalne wskazane w ogłoszeniu.

Rozmowa kwalifikacyjna z poszczególnymi kandydatami, którzy spełnili wymagania formalne ogłoszenia. Celem rozmowy jest ocena znajomości zagadnień ustaw
i rozporządzeń, weryfikacja wiedzy niezbędnej na stanowisku Specjalista w Dziale Technicznym, poznanie predyspozycji kandydata do pracy na stanowisku, charakterystyka dotychczasowego doświadczenia oraz poznanie planów zawodowych kandydata.  

Terminy rozmów kwalifikacyjnych zostaną ustalone z poszczególnymi kandydatami telefonicznie.

W przypadku liczby kandydatów wyższej niż 5 osób rozmowy kwalifikacyjne poprzedzi pisemny test sprawdzający posiadaną wiedzę.

 

Kończąc procedurę konkursową Komisja dokona wyboru kandydata w największym stopniu spełniającego wymagania zdefiniowane w ogłoszeniu i przedstawi propozycję zatrudnienia Dyrektorowi Powiatowego Zarządu Dróg.

Informacja o wynikach naboru zostanie niezwłocznie podana do wiadomości – w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej http://bip.warmia.mazury.pl/powiat_ilawski/ oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Powiatowego Zarządu Dróg.

 

 

Magdalena Dojutrek – Specjalista – pok. nr 12 – tel. 89 649 35 50.