Powiatowy Urząd Pracy w Iławie
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Prowadzone rejestry, ewidencje i archiwa
Akapit nr 1 - brak tytułu
Prowadzone rejestry, ewidencje i archiwa
Sposób tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania dokumentów oraz ochronę przed ich zniszczeniem lub utratą określa instrukcja kancelaryjna dla organów powiatu (Dz. U. z 2011 roku, Nr 14, poz. 67).
W Powiatowym Urzędzie Pracy w Iławie prowadzone są następujące rejestry:
1) rejestr skarg i wniosków obywateli;
2) rejestr przeprowadzonych kontroli zewnętrznych i wewnętrznych;
3) ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w SI PULS;
4) rejestr wniosków o udostępnienie danych osobowych;
5) rejestr bezrobotnych i osób poszukujących pracy;
6) rejestr osób pobierających zasiłek przedemerytalny i świadczenie przedemerytalne;
7) rejestr odwołań od wydanych decyzji;
8) rejestr ofert pracy;
9) rejestr podmiotów gospodarczych współpracujących z PUP;
10) rejestr podmiotów korzystających z pomocy publicznej w ramach aktywnych form przeciwdziałania bezrobociu;
Sposoby udostępniania danych:
1) Dane osobowe, wykorzystywane w celach innych niż włączenie do zbioru są udostępniane na pisemny umotywowany wniosek, osobom lub podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy przepisów prawa;
2) Inne dane związane z działalnością Urzędu, z wyłączeniem informacji niejawnych i znajdujących się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej udostępniane są osobom i podmiotom na ich wniosek.
Powiatowy Urząd Pracy w Iławie prowadzi archiwum zakładowe, w którym są gromadzone i przechowywane akta osobowe bezrobotnych, dla których okres przechowywania wynosi 50 lat, a także pozostałe dokumenty związane z funkcjonowaniem Urzędu. Archiwum zakładowe prowadzone jest zgodnie z Instrukcją o organizacji i zakresie działania archiwów zakładowych i składnic akt.
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Starostwo Powiatowe w Iławie |
||
---|---|---|---|
Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: Rozalia Bytner |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2009-11-23 |
Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Walerian Polak |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2009-11-23 11:18:12 |
Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2009-11-23 11:21:42 |
Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2011-02-03 13:17:49 |
Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 2179 raz(y) |